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Bingoabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bingoabend wirkt einfach, braucht aber an mehreren Stellen genaue Vorbereitung. Du musst nicht nur die Location reservieren und Gäste einladen, sondern auch Karten, Preise, Technik und Verpflegung aufeinander abstimmen. Plane die Anmeldung mit Ernährungswünschen, teste Mikrofon und Bingoausrüstung vor dem Einlass und richte Preise, Getränke und Snacks getrennt voneinander ein. Diese Checkliste führt dich von der Planung bis zum Empfang der Gäste.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Bingoformat und Preise festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Bingokarten vorbereiten

    2 Personen

  • Preise sortieren

    2 Personen

  • Bingoausrüstung testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische dekorieren

    2 Personen

  • Bingostand einrichten

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Getränkepunkt einrichten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Anweisungen bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Bingokarten austeilen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Die ersten Bingo-Runden begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Bingo-Gewinner überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

  • Pause ankündigen

  • Letzte Bingo-Runde betreuen

    2 Personen

  • Sich von Gästen verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Bingo-Ausrüstung aufräumen

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Schlüssel und Materialien prüfen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Bingotisch
  • Preisetisch
  • Garderobenständer

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

  • Bingo-Rad
  • Bingo-BälleAnz. 90
  • Kabelloses Mikrofon
  • Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Spielmaterial

  • Bingo-KartenAnz. 600
  • Bingo-MarkerAnz. 70
  • ErsatzkartenAnz. 50
  • RundkartenAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • NotizblöckeAnz. 10

Catering

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 2
  • ServierbesteckAnz. 10
  • Einkäufe

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • BallonsAnz. 50
  • Bingo-WegweiserAnz. 6
  • Preistischschild
  • NummerntafelnAnz. 60

Tipps

  • Lege Bingoformat und Preise fest, bevor du die Einladungen verschickst. So können Gäste Dauer, Teilnahmebedingungen und mögliche Gewinne direkt einschätzen.
  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Bingoabend ab und bestätige jede Anmeldung. Erfasse dabei Ernährungswünsche und plane Ersatzkarten für kurzfristige Änderungen ein.
  • Teste Bingo-Rad, Bingo-Bälle, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag. Lege außerdem Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob die Ansagen im gesamten Raum verständlich sind.
  • Richte am Veranstaltungstag drei klar getrennte Bereiche ein: einen Bingostand, einen Preistisch und einen Getränkepunkt. Dadurch entstehen beim Start und bei der Preisvergabe weniger Warteschlangen.
  • Kühle die Getränke frühzeitig und stelle Snacks erst kurz vor dem Einlass bereit. Lege Bingo-Karten, Marker, Rundkarten und Stifte an jedem Platz oder an einer gut sichtbaren Ausgabestelle aus.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Bingoabend organisieren?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit der Location, dem Format und den Preisen. Verschicke die Einladungen mindestens 2 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung einige Tage vorher.
Was braucht man für einen Bingoabend?
Du brauchst unter anderem Bingo-Karten, Marker, Ersatzkarten, Bingo-Rad oder Bingo-Bälle, ein Mikrofon und Lautsprecher. Für die Bewirtung kommen Getränke, Snacks, Gläser, Teller und Serviergeschirr hinzu.
Wie viele Bingokarten braucht man pro Person?
Plane mindestens eine Karte pro Person und zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Ersatzkarten ein. Bei 40 Gästen solltest du daher ungefähr 44 bis 46 Karten bereitlegen.
Wann sollte man die Location für einen Bingoabend öffnen?
Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor dem Einlass. Rechne etwa 30 Minuten für Tische und Stühle, 20 Minuten für Technik und Bingostand sowie weitere 20 bis 30 Minuten für Getränke, Snacks und die Raumkontrolle ein.

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