Que faut-il prévoir pour une formation à la recherche d’emploi ?

Une formation à la recherche d’emploi demande plus qu’un ordinateur et quelques feuilles. Il faut préparer le matériel pour les présentations, les exercices pratiques, les jeux de rôle et l’accueil des participants. Prévoyez aussi les accessoires souvent oubliés : câbles, multiprises, marqueurs, badges et supports imprimés. Cette liste rassemble les fournitures et l’équipement nécessaires pour installer la salle, suivre les présences et faire travailler le groupe efficacement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Nappeqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallonge électrique à enrouleurqté 2
Multipriseqté 4
Présentateur sans fil
Minuterieqté 2

Matériel de présentation

Paperboardqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 8

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Marqueursqté 12
Post-itqté 10
Trombones
Agrafeuse
Agrafes

Inscription

Supports de badges nominatifsqté 24
Braceletsqté 24
Classeurs de documentsqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Corbeilles à painqté 4
Glacièresqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Gants de nettoyageqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Pistolets complets - 24 pièces
- Petits pains blancs - 24 pièces
- Pain de mie complet - 2 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 750 grammes
- Houmous nature - 4 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Soupe végétarienne - 5 litres
- Soupe de tomates - 5 litres
- Croûtons - 2 sacs
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Biscuits complets - 4 paquets
- Barres aux fruits - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez un stylo et un bloc-notes par participant, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les oublis ou les inscriptions de dernière minute.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et le présentateur sans fil au moins 24 heures avant la formation, puis refaites un essai 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Comptez un support de badge nominatif par participant et préparez la liste des présences avant l’accueil ; cela évite de perdre les premières minutes avec les inscriptions.
Pour les exercices et les questions d’entretien, prévoyez plusieurs blocs de paperboard, un tableau blanc et au moins quatre marqueurs fonctionnels par surface utilisée.
Pour le service, comptez une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve ; prévoyez au moins deux thermos si le groupe dépasse 15 participants.

Questions fréquentes

Combien de stylos et de blocs-notes faut-il prévoir pour une formation ?: Prévoyez un stylo et un bloc-notes par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 stylos et 22 blocs-notes.
Quel matériel faut-il pour projeter une présentation ?: Il faut un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI, une rallonge électrique à enrouleur et une multiprise. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant la session.
Combien de badges nominatifs préparer pour les participants ?: Préparez un support de badge par participant et ajoutez 10 % de réserve. Pour un groupe de 30 personnes, préparez donc 33 badges et vérifiez les noms la veille.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour une formation d’une journée ?: Comptez une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Pour 20 participants, prévoyez 22 exemplaires de chaque élément.

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