Qué necesitas para una formación de entrevistas de trabajo
Para preparar una formación de entrevistas de trabajo necesitas combinar material para practicar, equipo para presentar el programa y elementos para registrar a los participantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade algunas unidades de reserva para evitar interrupciones. Las hojas de trabajo, los bolígrafos y las acreditaciones deben estar listos antes de que llegue el primer participante. También conviene comprobar con antelación los cables, la proyección y el servicio de café.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mantelcant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cable alargadorcant. 2
- Regletacant. 4
- Presentador inalámbrico
- Temporizadorcant. 2
Material de presentación
- Pizarra de hojascant. 2
- Bloc de rotafoliocant. 4
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Artículos de oficina
- Bolígrafoscant. 30
- Bloc de notascant. 24
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Notas adhesivascant. 10
- Clips
- Grapadora
- Grapas
Registro
- Portanombrescant. 24
- Pulserascant. 24
- Carpetas para documentoscant. 24
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
Cocina
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Cestas de pancant. 4
- Neveras portátilescant. 2
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Guantes de limpiezacant. 4
- Cepillos para fregarcant. 2
- Paños de microfibracant. 8
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Panes integrales - 24 unidades
- Pistolets blancos - 24 unidades
- Pan de molde integral - 2 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Hummus natural - 4 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 6 unidades
- Sopa vegetariana - 5 litros
- Sopa de tomate - 5 litros
- Crutones - 2 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Barritas de fruta - 24 unidades
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Prepara una carpeta para cada participante y coloca dentro las hojas de trabajo, un bloc de notas y un bolígrafo. Añade entre un 5 % y un 10 % de unidades extra para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora.
- Calcula una acreditación y un portanombres por persona, y prepara la lista de asistencia con los nombres confirmados al menos 24 horas antes. Las pulseras pueden servir para identificar rápidamente a los asistentes durante la jornada.
- Comprueba el equipo de presentación el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargador y regleta. Lleva al menos un cable HDMI y un alargador de repuesto si la sala no tiene equipo fijo.
- Para una sesión de dos horas, reserva aproximadamente dos vasos de bebida y una taza de café por participante. Cuenta también con termos suficientes para mantener el café disponible durante las pausas.
- Coloca una pizarra blanca o de hojas con rotuladores y prepara notas adhesivas, clips, grapadora y grapas antes de montar las mesas. Así puedes corregir materiales, organizar ejercicios y fijar hojas sin interrumpir los juegos de rol.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una formación de entrevistas de trabajo?
- Como mínimo, prepara una carpeta, hojas de trabajo, un bloc de notas y un bolígrafo por participante. Añade un 5 % o 10 % de material extra y lleva rotuladores, notas adhesivas, clips y una grapadora para los ejercicios.
- ¿Cuántos bolígrafos y blocs necesito por participante?
- Calcula un bolígrafo y un bloc de notas por persona, más entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 20 participantes, prepara al menos 22 bolígrafos y 22 blocs.
- ¿Qué equipo hace falta para proyectar la formación?
- Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, un cable HDMI, un alargador y una regleta. Comprueba todo como mínimo 24 horas antes y lleva un cable HDMI de repuesto si es posible.
- ¿Cuánto café y vajilla debo preparar por asistente?
- Para una formación de dos horas, calcula una taza de café y dos vasos por participante. Prepara además un 10 % extra de tazas, vasos, platos y cubiertos para cubrir usos adicionales o roturas.
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