Was du für ein Benefizkonzert brauchst

Für ein Benefizkonzert brauchst du mehr als Instrumente und eine Bühne. Neben Getränken, Geschirr und Mobiliar müssen Ton, Licht, Einlass und Spendenabwicklung funktionieren. Plane die Mengen anhand der erwarteten Besucherzahl und beschaffe Verbrauchsmaterialien spätestens eine Woche vorher. Besonders Kabel, Ersatzbatterien, Beschilderung und Möglichkeiten für bargeldlose Spenden werden häufig erst kurz vor dem Einlass bedacht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 6
PartyzelteAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Audiomischpult
GesangsmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
NotenständerAnz. 6
InstrumentenkabelAnz. 12
MikrofonkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Banner für den guten ZweckAnz. 2
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
VasenAnz. 12
KunstblumenAnz. 24
HinweispfeileAnz. 12

Catering

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 3
KühlelementeAnz. 20
TablettsAnz. 8
ZangenAnz. 6
Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 15 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Frischhaltedosen - 50 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
EislöffelAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
GummihandschuheAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Registrierung

KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KleingeldschalenAnz. 2
KlemmbretterAnz. 4
StiftesetsAnz. 6
ArmbänderAnz. 150
SpendenboxenAnz. 4
ProgrammbehälterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Tipps

Plane bei Getränken für die erste Stunde zwei bis drei Portionen pro Person und ergänze Wasser für Helfer, Künstler und Technikteam. Wiederverwendbare Trinkgläser und Kaffeetassen sollten deutlich über der erwarteten gleichzeitigen Nutzung liegen.
Rechne bei Geschirr und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro erwarteter Essensportion plus etwa 10 Prozent Reserve. Serviertabletts und Abfallbehälter werden oft vergessen, obwohl sie den Ausschank deutlich beschleunigen.
Prüfe die Tontechnik mindestens drei Tage vor dem Konzert gemeinsam mit den Künstlern. Lege für jedes Mikrofon ein passendes Kabel bereit und halte Ersatzbatterien, Instrumentenkabel sowie mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel griffbereit.
Sichere alle Kabel mit Kabelmatten und teste Lichtstative und LED-Spots vor dem Einlass. Eine kurze Probesituation mit PA-Lautsprechern, Subwoofer, Mischpult und Monitorspeakern verhindert, dass Fehler erst während des ersten Lieds auffallen.
Richte die Spendenstelle mit Spendenformularen, einem sichtbaren Banner und mindestens zwei Zahlungswegen ein. Drucke Tickets, Programme und Wegweiser spätestens am Vortag und lege zusätzlich einen kleinen Vorrat für Nachdrucke oder kurzfristige Gäste zurück.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Benefizkonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für Helfer und Künstler solltest du zusätzlich mindestens 10 Prozent einrechnen.
Wann sollte ich die Technik für ein Benefizkonzert organisieren?: Bestätige PA-Anlage, Mikrofone, Mischpult, Monitore und Kabel mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Der vollständige Technikcheck sollte spätestens drei Tage vor dem Konzert stattfinden.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Benefizkonzert?: Plane pro erwarteter Essensportion ein Teller- und Besteckset und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Bei Getränken brauchst du genügend wiederverwendbare Gläser für den erwarteten Wechsel während der ersten Stunde.
Was brauche ich für Spenden bei einem Benefizkonzert?: Bereite mindestens zwei Zahlungswege vor, zum Beispiel einen digitalen Spendenkanal und eine Möglichkeit für Barspenden. Stelle Spendenformulare, sichtbare Hinweise und das Banner spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass bereit.

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