Boodschappenlijst voor een benefietconcert

Een benefietconcert vraagt om meer dan podium en muziek. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, donaties, catering, techniek en een veilige zaalindeling. Denk vooraf vooral aan kabelmatten, reservebatterijen, betaalmiddelen en materiaal voor bezoekersregistratie: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst om boodschappen, huurmaterialen en technische benodigdheden op tijd te verzamelen en per onderdeel te sorteren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 6
Partytentenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Audiomixer
Zangmicrofoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Muziekstandaardenaantal 6
Instrumentkabelsaantal 12
Microfoonkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Laptop
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Snoerverlichtingaantal 4

Decoratie

Banner goede doelaantal 2
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Vaasjesaantal 12
Kunstbloemenaantal 24
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Koelelementenaantal 20
Dienbladenaantal 8
Tangenaantal 6
Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Baguettes - 15 stuks
- Mini afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 50 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
IJslepelsaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Registratie

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Kleingeldbakjesaantal 2
Klembordenaantal 4
Pennensetsaantal 6
Polsbandjesaantal 150
Donatiebussenaantal 4
Programmabakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Tips

Reken voor de ontvangst op ongeveer 1 klaptafel per 50 bezoekers: gebruik die voor registratie, donatieformulieren of programmamateriaal. Zet daarnaast minstens 1 extra tafel klaar voor onverwachte drukte.
Plan per microfoon minimaal 1 microfoonkabel en houd 1 reservekabel achter de hand. Voor een optreden met 4 microfoons neem je dus ten minste 5 passende kabels mee.
Leg kabelmatten klaar voor iedere kabelroute waar bezoekers lopen, vooral tussen audiomixer, PA-speakers en podium. Controleer alle verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf op lengte en werking.
Voorzie bij een drankpunt per bezoeker 1 herbruikbaar drinkglas en reserveer 10% extra; bij 100 bezoekers zijn dat 110 glazen. Koffiekopjes, borden en bestek stem je af op het geplande programma en de catering.
Zet donatiemateriaal zichtbaar bij de ingang én in de zaal: een banner van het goede doel, donatieformulieren en een gecontroleerd betaalmiddel. Test het online donatiekanaal en neem reservebatterijen mee voor laptop of andere apparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietconcert?: Reken naast artiesten en locatie op geluidsapparatuur, microfoons, kabels, verlichting, stoelen, tafels, servies en donatiemateriaal. Voor 100 bezoekers is 10% reserve voor drinkglazen en een extra set kabels een praktische richtlijn.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een benefietconcert?: Neem voor een volledig zittend concert 1 klapstoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10% reserve aan. Bij 100 verwachte bezoekers kom je daarmee uit op 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel geluidsapparatuur is nodig voor een benefietconcert?: Dat hangt af van het artiestenprogramma, maar plan per zangmicrofoon een microfoonstandaard en microfoonkabel. Controleer de technische wensen uiterlijk 1 week vooraf en regel daarna PA-speakers, audiomixer, monitorluidsprekers, DI-boxen en instrumentkabels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een benefietconcert regelen?: Bestel of reserveer huurmaterialen en technische apparatuur minimaal 2 weken vooraf. Koop houdbare boodschappen en donatiemateriaal 3 tot 5 dagen vooraf; verse producten en de laatste aantallen regel je 1 dag voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.