La liste de courses pour un concert caritatif

Un concert caritatif demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le matériel audio, l’éclairage, les sièges, la vaisselle et tout ce qui facilite l’accueil et les dons. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Vérifiez aussi les besoins alimentaires, les moyens de paiement et les équipements demandés par chaque artiste au moins une semaine à l’avance.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Portantsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Mixeur audio
Microphones de chantqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Supports à partitionsqté 6
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles de microqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Passe-câblesqté 10
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannière de l’association caritativeqté 2
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Petits vasesqté 12
Fleurs artificiellesqté 24
Flèches de signalisationqté 12

Catering

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 3
Pains de glaceqté 20
Plateauxqté 8
Pincesqté 6
Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 15 pièces
- Mini petits pains précuits - 120 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Barquettes hermétiques - 50 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Cuillères à glaceqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Gants en caoutchoucqté 6
Chariots de ménageqté 2

Inscription

Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Bacs à monnaieqté 2
Presse-papiersqté 4
Sets de stylosqté 6
Braceletsqté 150
Boîtes de donsqté 4
Caisses de programmeqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Conseils

Prévoyez une solution de sonorisation adaptée à la salle : haut-parleurs, caisson de basses, console, microphones, retours, boîtiers DI et câbles. Faites un test complet 2 à 3 heures avant l’arrivée du public.
Comptez environ 1 chaise par spectateur assis et gardez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les bénévoles, les artistes et les remplacements de dernière minute.
Achetez suffisamment de verres réutilisables, tasses, assiettes et couverts pour un service complet, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez aussi des plateaux pour éviter les allers-retours pendant les entractes.
Ne commandez pas les rallonges et multiprises au dernier moment : prévoyez plusieurs longueurs, des passe-câbles et des piles de rechange. Séparez les câbles audio des alimentations électriques pour limiter les problèmes de son.
Installez dès l’entrée une table pour l’enregistrement, les billets et les dons. Gardez les formulaires de don, les moyens de paiement, le programme et la bannière de l’association au même endroit, avec une personne dédiée pendant toute la soirée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert caritatif ?: Prévoyez du mobilier, de la vaisselle, une sonorisation complète, des câbles, de l’éclairage et du matériel d’accueil. Ajoutez les supports de dons, les programmes imprimés et la signalétique selon le fonctionnement retenu.
Combien de verres faut-il prévoir par personne pour un concert caritatif ?: Prévoyez au minimum 1 verre par personne et ajoutez une réserve de 10 %. Si le service dure plusieurs heures sans lavage sur place, montez à 1,5 verre par invité.
Quand acheter le matériel pour un concert caritatif ?: Réservez le matériel technique, les tables, les chaises et les tentes au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Faites les courses périssables 1 à 2 jours avant et vérifiez les quantités la veille.
Quel matériel faut-il prévoir pour les dons pendant le concert ?: Prévoyez un canal de don en ligne, des formulaires papier et au moins 2 moyens de paiement. Installez la table de dons dès l’ouverture et testez les paiements au minimum 24 heures avant.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.