Lista de compras para organizar un concierto benéfico
Un concierto benéfico necesita más que instrumentos y entradas: el público debe poder sentarse, orientarse, comer, beber y hacer donaciones sin complicaciones. Esta lista reúne el material previsto para el escenario, la sala, la iluminación, el servicio y la recepción. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con los artistas las conexiones técnicas antes de comprar o alquilar. También conviene reservar con antelación el equipo que no tengas disponible.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 120
- Taburetes de barcant. 6
- Carpas de fiestacant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 12
Equipo
- Altavoces de PAcant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos para cantocant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 2
- Atriles para partiturascant. 6
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables de micrófonocant. 12
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Portátil
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Guirnalda de lucescant. 4
Decoración
- Banner de la organización benéficacant. 2
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 12
- Jarroncitoscant. 12
- Flores artificialescant. 24
- Flechas para señalizacióncant. 12
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Acumuladores de fríocant. 20
- Bandejascant. 8
- Pinzascant. 6
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Baguettes - 15 unidades
- Mini panecillos para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 4 frascos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Recipientes herméticos - 50 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Cucharillas para heladocant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de gomacant. 6
- Carros de limpiezacant. 2
Registro
- Cajas registradorascant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Bandejas para cambiocant. 2
- Portapapelescant. 4
- Juego de bolígrafoscant. 6
- Pulserascant. 150
- Cajas de donacionescant. 4
- Cajas del programacant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
Consejos
- Calcula al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % extra para reposiciones durante el concierto. Si sirves café, compra una taza por persona prevista para ese servicio.
- Prepara una mesa de recepción con espacio para entradas, programas, formularios de donación y medios de pago. Déjala lista al menos 60 minutos antes de abrir las puertas.
- Pide las necesidades técnicas de cada artista entre 7 y 10 días antes: número de micrófonos, cajas DI, monitores, cables y conexiones para el portátil.
- Para una sala de hasta 100 personas, coloca como mínimo dos puntos de basura y revísalos cada 30 minutos. Si el concierto se celebra fuera, añade carpas y protege los cables con alfombrillas.
- Ten baterías de repuesto y regletas adicionales antes de la prueba de sonido. Una prueba completa de 90 minutos permite detectar fallos en micrófonos, altavoces, focos y alargadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto benéfico?
- Como base, necesitas altavoces PA, mesa de mezclas, micrófonos de canto, soportes, cables de micrófono e instrumentos y cajas DI. Para música con graves marcados, añade subwoofers; reserva al menos 90 minutos para la prueba de sonido.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para un concierto?
- Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de margen. Para platos, cubiertos y tazas de café, usa una unidad por servicio previsto y aumenta la cantidad si no tendrás tiempo de lavarlos durante el evento.
- ¿Cuándo debo preparar el material técnico?
- Confirma las necesidades de los artistas entre 7 y 10 días antes. El día del concierto, reúne cables, regletas, alargadores y baterías como mínimo 3 horas antes de la actuación para completar la instalación y la prueba.
- ¿Qué necesito para recoger donaciones durante el concierto?
- Prepara formularios de donación, información visible sobre la causa, una mesa de recepción y los medios de pago que hayas confirmado. Coloca la señalización antes de abrir y asigna al menos una persona voluntaria por turno para atender las donaciones.
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