Boodschappenlijst voor een schrijversbezoek

Voor een schrijversbezoek heb je meer nodig dan alleen boeken voor de verkoop. Richt de ontvangst in voor het aantal aangemelde bezoekers en houd rekening met koffie, thee, water en iets kleins erbij. Controleer de techniek vooraf: een laptop, projector, HDMI-kabel en verlengkabels moeten op elkaar aansluiten. Leg naambadges, pennen en notitieblokken klaar voordat de eerste bezoeker binnenkomt. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Boekentafel
Spreektafel

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabel
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Stationery

Naambadgesaantal 80
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 80
Flip-overblokaantal 2
Stiftenaantal 12
Plakbriefjesaantal 6
Boekleggersaantal 100

Decoratie

Welkomstbanner
Tafelkledenaantal 6
Naamkaart schrijver

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Miniwortels - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hummus zonder allergenen - 2 bakjes
- Roomboter - 2 pakken
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Reken per bezoeker op minimaal 2 kopjes koffie of thee en 2 glazen water. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar, zodat je tijdens het gesprek niet hoeft bij te schenken.
Bestel boeken uiterlijk 2 tot 3 weken voor het schrijversbezoek. Neem voor de boekentafel ongeveer 10% extra exemplaren mee boven het aantal vooraf bestelde of verwachte boeken.
Leg per deelnemer 1 naambadge en 1 balpen klaar. Voeg alleen notitieblokken toe als bezoekers aantekeningen kunnen maken tijdens de presentatie.
Test de presentatie minstens 1 uur vóór aanvang met de laptop, projector, HDMI-kabel, speaker en microfoon. Neem 2 verlengkabels en 1 stekkerdoos extra mee; aansluitingen ontbreken vaak op de plek waar de spreektafel staat.
Zet de ontvangsttafel, boekentafel en spreektafel minimaal 45 minuten vooraf klaar. Plaats drinkglazen en waterkannen bij de stoelen, maar houd boeken en presentatiemateriaal gescheiden van koffie en thee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een schrijversbezoek?: Reken op 2 kopjes per bezoeker bij een programma van ongeveer 2 uur. Voor 30 bezoekers betekent dat circa 60 kopjes, plus 10% extra voor begeleiders en tweede rondes.
Hoeveel boeken moet ik bestellen voor een schrijversbezoek?: Bestel het verwachte aantal verkoopbare exemplaren plus ongeveer 10% reserve. Bij 40 verwachte bezoekers kom je uit op circa 44 boeken, afhankelijk van de vooraf verzamelde belangstelling.
Welke techniek heb ik nodig voor een schrijversbezoek?: Gebruik minimaal een laptop, projector, projectiescherm en HDMI-kabel. Test alles 1 uur vooraf en houd 2 verlengkabels, 1 stekkerdoos en zo nodig een draagbare speaker achter de hand.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schrijversbezoek doen?: Bestel boeken en houdbare materialen 2 tot 3 weken vooraf. Koop gekoelde dranken en verse benodigdheden 1 dag van tevoren en koel de dranken op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!