Was du für eine Auto-Rallye brauchst

Für eine Auto-Rallye brauchst du mehr als Autos und eine ausgearbeitete Strecke. Plane Material für Start, Kontrollpunkte und Ziel ein: wetterfeste Routenkarten, Start- und Kontrollpostenflaggen sowie Unterlagen für jedes Team. Für die Verpflegung helfen Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Rechne außerdem Ersatzmaterial für Drucksachen, gut sichtbare Wegweiser und eine kleine Notfallausrüstung ein, damit die Rallye auch bei Änderungen reibungslos läuft.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
FunkgeräteAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Route

WegweiserAnz. 35
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
Startflagge
KontrollpostenflaggenAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
StreckenkaartenhalterAnz. 45
Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 45
KompasssetsAnz. 40
StoppuhrenAnz. 6

Papierwaren

RätselhefteAnz. 45
AntwortformulareAnz. 50
TeilnehmerkartenAnz. 50
StartnummernAnz. 50
KontrollkartenAnz. 300
RoutenpläneAnz. 50
ParkhinweiseAnz. 50
FreiwilligenanweisungenAnz. 15
StifteAnz. 80
BleistifteAnz. 50
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SchreibblöckeAnz. 8
KlemmbretterAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
PokalpreiseAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Filet Americain - 1 kilogram
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Orangen - 30 Stück
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Suppengemüse - 4 kilogramm
- Croutons - 6 Säcke
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Brötchen - 40 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Diätkekse - 4 Packungen
- Servietten - 8 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Tipps

Drucke für jedes Team ein Rätselheft, ein Antwortformular, eine Teilnehmerkarte und einen Routenplan. Lege zusätzlich mindestens 10 % Ersatzexemplare bereit, falls Unterlagen verloren gehen oder nass werden.
Packe pro Kontrollpunkt mindestens eine Flagge, mehrere Kegel und ausreichend Absperrband ein. Plane je Kontrollpunkt mindestens eine Warnweste für die betreuende Person ein.
Verstaue Routenpläne und Antwortformulare in wasserdichten Hüllen und nimm einige leere Ersatzhüllen mit. Bei einer Rallye im Freien werden Papierunterlagen schnell unbrauchbar, sobald Regen einsetzt.
Rechne für das erste Rallyestunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Kontrollposten bereit. Kühlboxen sollten spätestens beim Aufbau gefüllt sein, nicht erst kurz vor dem Start.
Teste Funkgeräte, Megafon, Drucker und Verlängerungskabel mindestens am Vortag. Nimm für jedes wichtige Elektrogerät eine passende Stromlösung und halte den Erste-Hilfe-Koffer am Startort griffbereit.

Häufige Fragen

Wie viele Rätselhefte brauche ich für eine Auto-Rallye?: Plane ein Rätselheft pro Team oder Fahrzeug ein, je nachdem, wie die Rallye gespielt wird. Lege zusätzlich 10 % Ersatzexemplare bereit; bei 20 Teams sind das 22 Hefte.
Was muss an jedem Kontrollpunkt vorhanden sein?: Jeder Kontrollpunkt braucht mindestens eine Kontrollpostenflagge, Kegel, Absperrband und eine Warnweste für die Betreuung. Lege außerdem die benötigten Rätsel- oder Antwortunterlagen in wasserdichten Hüllen bereit.
Wie viel Ersatzmaterial sollte ich für die Rallye kaufen?: Bei Papierwaren sind 10 % Reserve sinnvoll, bei 20 Teams also zwei zusätzliche Sätze. Für Wegweiser, Stifte und Absperrband solltest du jeweils mindestens eine zusätzliche Einheit einpacken.
Wann sollte ich die Ausrüstung für eine Auto-Rallye prüfen?: Prüfe technische Geräte, Funkgeräte und den Drucker spätestens am Vortag. Die Strecke solltest du vor der Veranstaltung einmal abfahren und die Notfallroute sowie die Beschilderung dabei kontrollieren.

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