Eine Auto-Rallye Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Start- und Endlocation mindestens sechs bis acht Wochen vorher. Prüfe dabei Parkflächen, Toiletten, Stromanschlüsse und genug Platz für Anmeldung, Catering und die Ausgabe der Startunterlagen.
• Fahre die komplette Strecke spätestens zwei Wochen vor dem Termin ab. Messe Fahrzeiten, prüfe jede Rätselstelle und lege eine Notfallroute fest, falls eine Straße gesperrt oder ein Kontrollpunkt nicht erreichbar ist.
• Plane pro Kontrollpunkt mindestens eine eingewiesene Person ein und gib den Helfern Funkgeräte, Warnwesten, Flaggen sowie klare Ankunfts- und Abfahrtszeiten. Ein Megafon am Start hilft bei der gemeinsamen Einweisung.
• Drucke Teilnehmerliste, Startnummern, Rätselhefte, Antwortformulare und Routenpläne einige Tage vor der Rallye. Nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare mit, weil Nachmeldungen und beschädigte Unterlagen häufig erst am Start auffallen.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und am Veranstaltungstag erneut. Schütze Routenpläne und Antwortformulare mit wasserdichten Hüllen und stelle für den Start Wasser, Kaffee sowie eine erreichbare Erste-Hilfe-Ausrüstung bereit.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Auto-Rallye?

Rechne mit mindestens sechs bis acht Wochen für eine kleine Rallye. Route, Genehmigungen und Reservierungen sollten zuerst stehen; Rätsel, Probefahrt und Drucksachen folgen in den letzten zwei bis drei Wochen.

Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Auto-Rallye?

Für eine Strecke von etwa 50 bis 80 Kilometern sind meist vier bis sechs Kontrollpunkte gut handhabbar. Plane je Punkt ungefähr 10 bis 15 Minuten Aufenthalt ein und teste die Gesamtzeit bei der Probefahrt.

Wann sollte man die Einladungen verschicken?

Verschicke die Einladungen sechs bis acht Wochen vor dem Termin und setze die Anmeldefrist etwa 14 Tage vorher. So bleiben noch rund zehn Tage, um Startnummern, Teilnehmerliste, Catering und Unterlagen anzupassen.

Wie viele Helfer braucht eine Auto-Rallye?

Für eine kleine Rallye solltest du mindestens eine Person für Anmeldung und Start, je eine Person pro Kontrollpunkt und zwei Personen im Ziel einplanen. Bei sechs Kontrollpunkten sind damit mindestens zehn Helfer sinnvoll, zusätzlich zu einer erreichbaren Notfallperson.

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