Boodschappenlijst voor een autopuzzelrit

Voor een autopuzzelrit heb je meer nodig dan alleen een route en puzzelvragen. Regel per deelnemende auto papierwerk, routekaarten en een manier om antwoorden te verzamelen. Bij de start en finish zijn tafels, stoelen, catering en duidelijke bewegwijzering nodig; onderweg vragen controleposten om vlaggen, hesjes en communicatie. Deze boodschappenlijst helpt je vooral de spullen te plannen die vaak pas op de laatste dag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Jassenrekkenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Rekenmachinesaantal 4
Laptopsaantal 2
Printer
EHBO-koffersaantal 2

Route

Routebordenaantal 35
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Startvlag
Controlepostvlaggenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Routekaarthoudersaantal 45
Waterdichte routehoezenaantal 45
Kompassetsaantal 40
Stopwatchesaantal 6

Papierwaren

Puzzelboekjesaantal 45
Antwoordformulierenaantal 50
Deelnemerskaartenaantal 50
Startnummersaantal 50
Controlekaartenaantal 300
Routekaartenaantal 50
Parkeerinstructiesaantal 50
Vrijwilligersinstructiesaantal 15
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 50
Markeerstiftenaantal 12
Clipboardsaantal 12
Plakbandaantal 6
Schrijfblokkenaantal 8
Klembordenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Prijzenbekersaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 6 pakken
- Melk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Wijn rood - 6 flessen
- Wijn wit - 6 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 160 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Filet americain - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Augurken - 3 potten
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 30 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepgroenten - 4 kilogram
- Croutons - 6 zakken
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Vegetarische broodjes - 40 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Lucifers - 2 doosjes

Tips

Maak per auto een deelnemerspakket met een puzzelboekje, antwoordformulier, deelnemerskaart en routekaart. Print minstens 10% extra exemplaren voor wijzigingen, verlies of last-minute deelnemers.
Gebruik per controlepost een herkenbare vlag, reflecterende hesjes, een stopwatch en een portofoon. Leg routeborden, pionnen en afzetlint uiterlijk de dag vóór de rit klaar per post.
Neem voor de start en finish voldoende tafels en stoelen mee en reserveer partytenten bij wisselvallig weer. Plan per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, plus koelboxen voor gekoelde catering.
Controleer de stroomvoorziening vóór je apparatuur huurt of aansluit. Verlengkabels en stekkerdozen zijn snel vergeten, vooral wanneer printer, laptops, koffiezetapparaten en routecommunicatie op dezelfde locatie staan.
Leg een aparte nood- en veiligheidsset klaar met EHBO-koffers, megafoon, kompassen en routekaarthouders met waterdichte routehoezen. Zet ook afvalbakken neer bij start, controleposten en finish, zodat je ze niet na afloop hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel puzzelboekjes moet ik printen voor een autopuzzelrit?: Print voor elke deelnemende auto één puzzelboekje en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 30 auto's zijn dat bijvoorbeeld 33 boekjes, zodat je ruimte hebt voor beschadigde of extra exemplaren.
Hoeveel routekaarten en antwoordformulieren heb ik nodig?: Voorzie elke auto van één routekaart en één antwoordformulier, plus minimaal 10% extra. Voor 30 auto's print je dus 33 routekaarten en 33 antwoordformulieren.
Wanneer moet ik de spullen voor een autopuzzelrit klaarzetten?: Sorteer papierwerk en controlepostmaterialen uiterlijk één dag vooraf per startnummer of controlepost. Zet tenten, tafels, bewegwijzering en apparatuur op de evenementdag minimaal 2 uur vóór de eerste start klaar.
Wat moet ik meenemen naar een controlepost?: Neem per controlepost minimaal een controlepostvlag, reflecterende hesjes, een stopwatch, portofoon, antwoordformulieren en routekaarten mee. Voeg pionnen, afzetlint en een waterdichte routehoes toe wanneer de post langs een drukke of open route staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.