Que faut-il prévoir pour un rallye puzzle en voiture ?

Un rallye puzzle en voiture demande plus que des questions et un itinéraire. Il faut équiper le départ, les postes de contrôle et l’arrivée, tout en protégeant les documents contre la pluie. Prévoyez un livret de puzzles, un formulaire de réponse et une carte par participant ou par équipage, selon votre organisation. Les moyens de communication, le balisage et la trousse de premiers secours sont souvent oubliés jusqu’au jour du rallye.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Poubellesqté 6
Portemanteauxqté 2

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Calculatricesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Trousses de premiers secoursqté 2

Itinéraire

Panneaux de directionqté 35
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 4
Drapeau de départ
Drapeaux des postes de contrôleqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12
Supports de cartes de parcoursqté 45
Chemises de parcours imperméablesqté 45
Sets de boussolesqté 40
Chronomètresqté 6

Papeterie

Livrets de puzzlesqté 45
Formulaires de réponseqté 50
Cartes des participantsqté 50
Numéros de départqté 50
Cartes de contrôleqté 300
Cartes d'itinéraireqté 50
Instructions de stationnementqté 50
Consignes pour les bénévolesqté 15
Stylosqté 80
Crayonsqté 50
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 12
Ruban adhésifqté 6
Bloc-notesqté 8
Presse-papiersqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 10
Coupes de prixqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait pour café - 6 paquets
- Lait - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Mini petits pains - 160 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Filet américain - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Cornichons - 3 bocaux
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 30 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Légumes pour soupe - 4 kilogrammes
- Croûtons - 6 sacs
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Serviettes - 8 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Allumettes - 2 boîtes

Conseils

Préparez un dossier complet par équipage : livret de puzzles, formulaire de réponse, carte du parcours et consignes de départ. Ajoutez quelques exemplaires vierges pour remplacer un document perdu ou détérioré.
Pour chaque poste de contrôle, prévoyez un moyen de communication et un chronomètre. Les talkies-walkies sont utiles lorsque les bénévoles sont dispersés ou que le réseau mobile est irrégulier.
Protégez les cartes et les livrets dans des chemises imperméables. Préparez aussi les panneaux, cônes, rubans de balisage et drapeaux avant le trajet d’essai, afin de repérer ce qui manque encore.
Comptez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée électriquement, notamment pour les machines à café, bouilloires et ordinateurs portables. Vérifiez la longueur nécessaire avant l’installation.
Gardez une trousse de premiers secours au départ et une autre dans le véhicule d’un organisateur si le parcours est étendu. Les gilets réfléchissants doivent être disponibles pour les bénévoles placés près de la circulation.

Questions fréquentes

Combien de livrets de puzzles faut-il imprimer pour un rallye automobile ?: Imprimez un livret par équipage ou par voiture, selon la règle du jeu. Ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les documents abîmés.
Que faut-il prévoir pour les postes de contrôle d’un rallye puzzle ?: Prévoyez pour chaque poste les instructions, un moyen de communication, un chronomètre, un drapeau ou panneau d’identification et les documents nécessaires. Préparez l’ensemble au moins 24 heures avant le départ pour que les bénévoles puissent vérifier leur matériel.
Combien de cartes du parcours faut-il prévoir par voiture ?: Prévoyez une carte par voiture ou par équipage, puis imprimez 5 à 10 % de cartes supplémentaires. Une version protégée dans une chemise imperméable évite qu’une averse rende le parcours illisible.
Quand préparer le matériel d’un rallye puzzle en voiture ?: Terminez l’impression, le classement des dossiers et le contrôle du balisage au plus tard la veille. Faites un trajet d’essai avant cette échéance afin de corriger l’itinéraire et de remplacer les panneaux manquants.

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