Qué necesitas para organizar una gymkana en coche

Una gymkana en coche necesita más que preguntas y una ruta: cada equipo debe recibir mapas, instrucciones y material para responder sin perder tiempo. Para los controles hacen falta señalización visible, cronómetros y comunicación entre voluntarios. También conviene preparar con antelación el equipo de salida y llegada, la protección contra la lluvia y los suministros para las pausas. Esta lista reúne las compras y el material que tendrás que llevar el día de la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Carpas de fiestacant. 2
Papeleracant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6
Calculadorascant. 4
Portátilescant. 2
Impresora
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Ruta

Señales de rutacant. 35
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Bandera de salida
Banderas de controlcant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Portamapascant. 45
Fundas impermeables para rutascant. 45
Juegos de brújulascant. 40
Cronómetroscant. 6

Artículos de papel

Cuadernillos de rompecabezascant. 45
Hojas de respuestacant. 50
Tarjetas de participantescant. 50
Dorsalescant. 50
Tarjetas de controlcant. 300
Mapas de rutacant. 50
Instrucciones de aparcamientocant. 50
Instrucciones para voluntarioscant. 15
Bolígrafoscant. 80
Lápicescant. 50
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Bloc de notascant. 8
Portapapelescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6
Jarras de servircant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 10
Trofeoscant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche para café - 6 paquetes
- Leche - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 160 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Filet americain - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Pepinillos - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 30 unidades
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Verduras para sopa - 4 kilogramos
- Picatostes - 6 bolsas
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Panecillos vegetarianos - 40 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Servilletas - 8 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Cerillas - 2 cajas

Consejos

Prepara un paquete por participante o equipo con la tarjeta identificativa, el cuadernillo de rompecabezas, las hojas de respuesta y el mapa de ruta. Lleva al menos un 10 % extra para altas de última hora o material perdido.
Calcula un juego de brújulas por equipo y un cronómetro por punto de control. Guarda los mapas y cuadernillos en fundas impermeables antes de repartirlos, no cuando empiece a llover.
Asigna un walkie-talkie a cada puesto de control y otro a la salida o llegada; comprueba todos los dispositivos 24 horas antes. El megáfono queda reservado para las instrucciones generales y los avisos urgentes.
Lleva una mesa plegable y sillas para la salida, la llegada y cada puesto que deba registrar respuestas. Añade carpas de fiesta si los participantes tendrán que esperar al aire libre y comprueba con antelación cuántos cables alargadores y regletas necesitas.
Prepara un botiquín de primeros auxilios en la salida y otro en el vehículo de apoyo. Coloca papeleras, percheros y neveras portátiles en la zona final, y confirma el catering al menos 3 días antes según las preferencias dietéticas recogidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada equipo en una gymkana en coche?: Entrega como mínimo un mapa de ruta, un cuadernillo de rompecabezas, hojas de respuesta, una tarjeta de participante y un juego de brújulas por equipo. Añade un portamapas y una funda impermeable cuando la ruta sea exterior.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una gymkana en coche?: Calcula uno por cada puesto de control y añade 2 unidades para la salida, la llegada o el vehículo de apoyo. Prueba las baterías y el alcance 24 horas antes del evento.
¿Cuándo hay que imprimir los mapas y las hojas de respuestas?: Imprime el material definitivo entre 2 y 3 días antes, después de probar la ruta conduciendo y ajustar las preguntas. Lleva un 10 % de copias adicionales y guarda la documentación en fundas impermeables.
¿Qué llevar si llueve durante la gymkana en coche?: Protege mapas, cuadernillos y hojas de respuesta con fundas impermeables, y prepara carpas de fiesta para los puntos donde se detengan los equipos. Revisa la previsión 24 horas antes y lleva señales, banderas y cinta de balizamiento de repuesto.

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