Qué necesitas para organizar una noche de subasta

Una noche de subasta necesita más que lotes y un subastador. Debes preparar un punto de registro, mesas para exponer los lotes, sonido claro y un sistema de pago que funcione desde la primera puja. También conviene calcular la vajilla y el café según el número de asistentes, porque estos detalles suelen resolverse demasiado tarde. Usa la lista completa para comprar, pedir prestado o reservar cada artículo con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 140
Mostrador de registro
Mesas de lotescant. 6
Mesa de recogidacant. 2
Taburetescant. 4

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Terminal de pago
Portátilcant. 2
Impresora
Pantalla de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 140
Vasoscant. 180
Platoscant. 160
Cubiertoscant. 160
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Abrebotellascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Mantelescant. 12
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 8
Carteles direccionalescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de mesacant. 6

Material de subasta

Números de pujacant. 150
Carteles de lotecant. 100
Pegatinas de lotescant. 120
Catálogos de subastacant. 150
Formularios de pujacant. 200
Recibos de recepcióncant. 150
Juego de bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 12
Cajitas para lotescant. 12
Caja para efectivo
Soportes para númeroscant. 150
Cajas de almacenamientocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Toallascant. 20
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Leche para café - 8 paquetes
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 8 bandejas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Cubos de queso - 6 kilos
- Brie - 12 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Tostaditas - 20 paquetes
- Crackers - 12 paquetes
- Untable de verduras - 8 tarrinas
- Mini quiches - 240 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 240 unidades
- Bitterballen - 240 unidades
- Snacks veganos - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Limones - 20 unidades
- Menta - 6 bolsas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura de aluminio - 30 unidades
- Velcro - 4 rollos
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Rotuladores - 3 cajas

Consejos

Reserva el terminal de pago y pruébalo al menos 7 días antes; lleva también un portátil y una impresora para registrar pagos y resolver incidencias.
Calcula una mesa de lotes por cada 15-20 lotes si quieres que las descripciones y las fotos se vean sin amontonarlas. Prepara además una mesa separada para la recogida.
Comprueba el sonido 3-5 días antes: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas, los soportes, los cables alargadores y las regletas en la misma sala.
Para café y bebidas, calcula 2 tazas por persona durante las primeras 2 horas y añade un 10 % de margen. Deja listas las máquinas de café, las teteras, los termos, los vasos y las tazas antes de abrir el registro.
Transporta los lotes y guárdalos en cajas de almacenamiento en una zona segura como mínimo 24 horas antes. Etiqueta cada lote con su número y separa los artículos frágiles para evitar confusiones durante la entrega.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una noche de subasta?: Calcula una mesa de registro, una mesa de recogida y una mesa de lotes por cada 15-20 lotes. Añade mesas para los asistentes según el aforo de la sala y deja pasillos despejados para transportar los lotes.
¿Cuándo debo reservar el terminal de pago para la subasta?: Resérvalo al menos 7 días antes y pruébalo entre 3 y 5 días antes del evento. Confirma también el método de pago y lleva un plan alternativo por si falla la conexión.
¿Cuánto café y vajilla necesito por persona?: Para las primeras 2 horas, calcula 2 tazas de café y 2 vasos por persona, más un margen del 10 %. Usa la misma previsión para platos y cubiertos si vas a servir comida.
¿Cuándo debo llevar los lotes al lugar de la subasta?: Llévalos como mínimo 24 horas antes para inventariarlos, numerarlos y almacenarlos de forma segura. Así todavía tienes tiempo para corregir etiquetas, descripciones o fotos antes de abrir el registro.

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