Wat heb je nodig voor een veilingavond?

Voor een veilingavond heb je meer nodig dan alleen kavels en een veilingmeester. Regel aparte voorzieningen voor registratie, betaling, presentatie en het ophalen van gewonnen kavels. Reken per gast op koffie, water en glazen, en leg catalogi, nummering en betaalmateriaal klaar voordat de zaal opengaat. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat deelnemers wachten bij de balie of dat kavels na afloop zoekraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 140
Registratiebalie
Kaveltafelsaantal 6
Afhaaltafelaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminal
Laptopaantal 2
Printer
Presentatiescherm

Servies

Koffiekopjesaantal 140
Glazenaantal 180
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Tafellampenaantal 6

Veilingmateriaal

Biednummersaantal 150
Kavelbordjesaantal 100
Kavelstickersaantal 120
Veilingcatalogiaantal 150
Biedingsformulierenaantal 200
Ontvangstbewijzenaantal 150
Pennensetsaantal 30
Clipboardsaantal 12
Kistjes voor kavelsaantal 12
Contantgeldkist
Nummerstandaardsaantal 150
Opbergbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Koffiemelk - 8 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 8 potten
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Kaasblokjes - 6 kilo
- Brie - 12 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Toastjes - 20 pakken
- Crackers - 12 pakken
- Groentespread - 8 bakjes
- Mini quiches - 240 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 240 stuks
- Bitterballen - 240 stuks
- Veganistische snacks - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Pepermunt - 6 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Aluminium afvalbakzakken - 30 stuks
- Klittenband - 4 rollen
- Plakband - 12 rollen
- Markerstiften - 3 dozen

Tips

Maak voor de registratiebalie een aparte set met geprinte catalogi, kavelnummers en schrijfmateriaal. Leg die minstens 30 minuten voor opening klaar, zodat aanmelden en uitgifte niet door elkaar lopen.
Plan per 10 gasten ongeveer 12 glazen en 12 koffiekopjes; zo heb je reserve voor breuk en bezoekers die meer dan één drankje nemen. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór aanvang op hun vaste plek.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en het presentatiescherm minimaal 60 minuten vooraf. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, want de beste opstelling staat zelden naast een stopcontact.
Zet voor gewonnen kavels een aparte afhaaltafel klaar en gebruik opslagbakken voor kleine onderdelen. Bewaar kwetsbare kavels op een afgeschermde plek en laat ze pas na betaling meegeven.
Leg de betaalterminal, laptop en printer samen bij de betalingsbalie en controleer de verbinding vóór de eerste bieding. Houd catalogi en betalingsbewijzen bij de hand, zodat je per gewonnen kavel direct kunt afrekenen en registreren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig voor een veilingavond?: Reken per gast op 1,2 glazen en 1,2 koffiekopjes. Voor 50 gasten zijn dat dus minstens 60 glazen en 60 koffiekopjes, plus extra servies bij veel catering.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een veilingavond?: Reserveer één stoel per aangemelde gast en ongeveer één tafel per 8 tot 10 gasten, afhankelijk van de catalogi en catering. Voeg daarnaast een registratiebalie, kaveltafels en een aparte afhaaltafel toe.
Wanneer moet ik de techniek voor een veiling testen?: Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en scherm minimaal 60 minuten voor de deuren openen. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en de batterij of stroomvoorziening van draadloze microfoons.
Wat heb ik nodig bij de betaalbalie van een veilingavond?: Zet een betaalterminal, laptop en printer klaar en zorg voor catalogi en betalingsbewijzen. Test de betaalterminal vóór de eerste deelnemer arriveert en houd de balie vrij van registratieformulieren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!