So organisierst du einen Antikmarkt

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Veranstaltungsort mindestens acht Wochen vorher und beantrage die nötige Genehmigung sofort danach. Kläre dabei auch, ob Partyzelte, Beleuchtung und Stromanschlüsse erlaubt sind.
• Lass Standbetreiber bis spätestens drei Wochen vor dem Markt verbindlich zusagen. Frage gleichzeitig nach Standgröße, Strombedarf und besonderen Tischen oder Kleiderständern, damit die Standaufteilung nicht nachträglich kippt.
• Erstelle spätestens zehn Tage vorher einen Lageplan mit Standnummern, Eingängen, Absperrgittern, Stromwegen und Besucherinformationen. Drucke zusätzlich eine Kontaktliste aus; am Aufbautag ist die Suche nach einzelnen Telefonnummern besonders langsam.
• Teste Verlängerungskabel, Kabelmatten, LED-Lampen und Beleuchtung mindestens zwei Tage vorher. Lege Kabel nicht quer über Laufwege, sondern führe sie geschützt am Rand entlang und prüfe jede Verbindung vor dem Öffnen.
• Plane den Aufbau rückwärts: Gelände freimachen, Zelte aufbauen, Tische und Stühle stellen, Strom anschließen und Beleuchtung aufhängen. Beginne mindestens drei Stunden vor dem Einlass und prüfe die Wettervorhersage am Vorabend sowie am Morgen erneut.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Antikmarkt organisieren?

Beginne sechs bis acht Wochen vor dem Termin mit der Reservierung des Veranstaltungsorts und der Genehmigung. Für die Standanmeldungen solltest du mindestens drei Wochen einplanen, damit du die Fläche und den Strombedarf zuverlässig planen kannst.

Wie viele Standbetreiber braucht ein Antikmarkt?

Eine feste Zahl gibt es nicht, weil sie von der Fläche und der gewünschten Standgröße abhängt. Plane die Standaufteilung erst nach den verbindlichen Anmeldungen und halte etwa 10 Prozent der Fläche oder Standplätze als Reserve für Änderungen frei.

Wann muss ich den Lageplan für den Antikmarkt erstellen?

Erstelle den ersten Lageplan spätestens zehn Tage vor dem Markt, sobald die Standbetreiber bestätigt sind. Drucke die endgültige Version zwei bis drei Tage vorher und beschrifte jeden Stand mit derselben Nummer wie in den Teilnehmerinformationen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Antikmarkts?

Rechne für Zelte, Tische, Stühle, Strom und Beleuchtung mit mindestens drei Stunden, bei einer großen Fläche eher mit vier bis fünf Stunden. Lege vorab fest, wer für Gelände, Stände, Strom und Beschilderung zuständig ist, damit sich die Arbeiten nicht gegenseitig blockieren.

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