Zo organiseer je een antiekmarkt

Een antiekmarkt staat of valt met een logische kraamindeling, duidelijke afspraken met verkopers en een praktische opbouw. Begin met de locatie en vergunning, nodig daarna kraamhouders uit en leg hun aanmeldingen, stroombehoefte en plaats vast. Pas wanneer de indeling klopt, bestel je materialen en maak je bewegwijzering. Op de marktdag zelf draait alles om een vrije aanrijroute, getest stroommateriaal en informatie die bezoekers direct kunnen vinden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunning aanvragen
3
Kraamhouders uitnodigen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Kraamindeling vastleggen
2 personen
7
Stroombehoefte inventariseren
8
Kraamhouders bevestigen
9
Plattegrond uitwerken
2 personen
10
Benodigdheden bestellen
11
Bewegwijzering ontwerpen
12
Marktkramen nummeren
2 personen
13
Contactlijst afdrukken
14
Bezoekersinformatie afdrukken
15
Stroomkabels testen
2 personen
16
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen verzamelen
3 personen
19
Locatie vooraf inspecteren
2 personen
20
Weersvoorspelling controleren

Event

21
Terrein vrijmaken
4 personen
22
Partytenten opbouwen
6 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
24
Stroom aansluiten
2 personen
25
Verlichting ophangen
3 personen
26
Informatiebalie inrichten
2 personen
27
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
28
Kraamhouders ontvangen
3 personen
29
Kraamplaatsen aanwijzen
3 personen
30
Kraamhouders briefen
2 personen
31
Dranken koud zetten
2 personen
32
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
33
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
34
Informatiebalie bemannen
2 personen
35
Bezoekers ontvangen
3 personen
36
Aisles vrijhouden
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Afvalbakken legen
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Verlichting controleren
42
Kraamhouders uitzwaaien
3 personen

Nazorg

43
Kramen afbreken
6 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
45
Verlichting verwijderen
3 personen
46
Afval verzamelen
4 personen
47
Locatie schoonmaken
4 personen
48
Materialen terugbrengen
3 personen
49
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 36
Biertafelsaantal 6
Afzethekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Theelepelsaantal 60
Gebaksbordenaantal 80

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Handmicrofoon
Megafoon
Kassa
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4

Decoratie

Marktvlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Kraamnummerbordenaantal 24
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Prikbordenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkommenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Opbergboxenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Poetsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Kantoor

Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandrollenaantal 8
Schaaraantal 4
Nietmachinesaantal 2
Printpapieraantal 2
Polsbandjesaantal 300

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Fluoriserende hesjesaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 12

Tips

Reserveer de locatie en vraag de vergunning vroeg aan; houd bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken voorbereiding aan, omdat voorwaarden voor kramen, verkoop en stroom per locatie kunnen verschillen.
Laat kraamhouders bij hun aanmelding meteen aangeven hoeveel ruimte, tafels en stroompunten ze nodig hebben. Bevestig hun plek uiterlijk 2 weken vooraf, zodat je de plattegrond en kraamnummerborden nog kunt aanpassen.
Maak de kraamindeling op schaal en houd doorgangen van ongeveer 1,5 meter vrij. Zet koffiepunten, kassa en informatie niet op een knelpunt tussen de marktkramen.
Test verlengkabels, stekkerdozen, verlenghaspels en kabelmatten vóór de opbouw. Leg kabels niet los over looproutes en controleer op de locatie vooraf waar de stroompunten werkelijk zitten.
Plan op de opbouwdag minstens 2 uur voor partytenten, tafels, verlichting, bewegwijzering en stroom. Controleer de weersvoorspelling de dag ervoor en wijs één persoon aan voor contact met kraamhouders en wijzigingen in de indeling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een antiekmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en uitnodigingen voor kraamhouders. Leg de definitieve kraamindeling en bezoekersinformatie uiterlijk 2 weken voor de markt vast.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een antiekmarkt?: Reken per kraam niet alleen de verkoopruimte, maar ook ongeveer 1,5 meter vrije doorgang en ruimte voor bezoekers die blijven staan. Maak de plattegrond eerst op schaal; zo zie je vóór de opbouw of tafels, partytenten en afzethekken passen.
Wanneer bevestig je de kraamhouders voor een antiekmarkt?: Verzamel aanmeldingen tot ongeveer 3 weken vooraf en bevestig iedere kraamhouder uiterlijk 2 weken voor de markt. Vraag daarbij direct naar de stroombehoefte en het benodigde aantal tafels of stoelen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een antiekmarkt op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor een kleine markt en langer wanneer je meerdere partytenten, stroompunten en verlichting plaatst. Doe de locatie-inspectie vooraf en test kabels en stekkerdozen al vóór de opbouwdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.