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Antikmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Antikmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Standort, Datum und Genehmigungen sichern, dann Aussteller gewinnen und die Infrastruktur planen. Besonders spät auffällig werden Stromanschlüsse, Toiletten, Ladewege und die genaue Standaufteilung. Diese Checkliste bündelt 67 Aufgaben und 71 benötigte Dinge – vom ersten Marktplan bis zu Wegweisern, Kassenboxen und Beleuchtung. So weißt du, was vor der Öffnung erledigt sein muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

  • Marktstandort bestätigen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Stände und Verkaufsstände einteilen

    2 Personen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Markt online ankündigen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber auswählen

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Kontaktdaten sammeln

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Strombedarf ermitteln

  • Materialreservierungen vornehmen

  • Toiletteneinrichtungen reservieren

  • Müllentsorgung organisieren

  • Parkroute festlegen

    2 Personen

  • Lade- und Entladeweg festlegen

    2 Personen

  • Brief an Aussteller senden

  • Anmeldungen und Zahlungen prüfen

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

  • Schilder und Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Notrufnummern sammeln

  • Wettervorhersage prüfen

  • Aussteller noch einmal informieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Ankündigungsschilder aufstellen

    2 Personen

Event

  • Aussteller empfangen

    4 Personen

  • Standplätze zuweisen

    3 Personen

  • Stände der Aussteller kontrollieren

    2 Personen

  • Eingang und Informationspunkt öffnen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Pläne verteilen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Parkplätze zuweisen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gebäck und Brötchen auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Gelände sauber und sicher halten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Verkaufsartikelbestand auffüllen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Verkaufstische abbauen

    4 Personen

  • Aussteller verabschieden

    3 Personen

  • Stände abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Restbestand verpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kaution und Zahlungen abwickeln

  • Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 24
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 36
  • BiertischeAnz. 4
  • StehtischeAnz. 4
  • PartyzelteAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

  • KassenboxenAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • Mobile KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Megafon
  • HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 80
  • PapierbecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • Eingangsschild
  • TischdeckenAnz. 24
  • KlemmenAnz. 48
  • KreidetafelnAnz. 6
  • KreidestifteAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8
  • PreishalterAnz. 100
  • PreisschilderAnz. 300
  • NummernkartenAnz. 30
  • ArmbänderAnz. 300
  • StifteAnz. 30
  • NotizblöckeAnz. 10
  • BesucherpläneAnz. 300
  • AusstellerlistenAnz. 40

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • SchälmesserAnz. 2
  • MessbecherAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • FrischhaltefolieAnz. 4
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

  • Staubsauger
  • BesensetsAnz. 3
  • MülleimerAnz. 10
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • Reinigungswagen
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierhandtuchspenderAnz. 6
  • ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Öffnungszeiten fest, bevor du Aussteller anschreibst. Reserviere den Standort und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher.
  • Plane die Standflächen mit konkreten Maßen und erfasse bei jeder Anmeldung Kontaktdaten, Strombedarf und Zahlungsstatus. So vermeidest du am Markttag doppelte Vergaben und fehlende Anschlüsse.
  • Trenne Besucherzufahrt, Parkroute sowie Lade- und Entladeweg im Lageplan. Schicke Ausstellern die Route und Standinformationen spätestens 7 Tage vor dem Markt.
  • Buche Toiletteneinrichtungen, Müllentsorgung und Transportmittel frühzeitig. Für Marktstände, Klapptische, Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen brauchst du außerdem einen festen Aufbau- und Rückgabeplan.
  • Prüfe am Vortag alle Strom- und Lichtpunkte: Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, LED-Lampen, Lichterketten und Ersatzbatterien. Teste auch Kartenlesegeräte, Kassenboxen und die Lautsprecherdurchsage vor der Öffnung.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Antikmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Standort, Genehmigungen und Versicherung. Die Aussteller sollten mindestens 6 Wochen vor dem Termin angesprochen werden, damit Anmeldungen und Standplanung genug Zeit haben.
Wann sollte ich die Standplätze für einen Antikmarkt einteilen?
Erstelle einen vorläufigen Standplan, sobald die ersten Anmeldungen vorliegen, spätestens 4 Wochen vorher. Bestätige die endgültigen Plätze nach Prüfung von Zahlungen, Strombedarf und Standgröße etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt.
Wie viele Toiletten brauche ich für einen Antikmarkt?
Die benötigte Anzahl hängt von der erwarteten Besucherzahl und der Veranstaltungsdauer ab. Kläre die Ausstattung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit dem Anbieter und plane zusätzlich einen gut ausgeschilderten Standort nahe dem Marktbereich ein.
Was muss ich Ausstellern vor dem Antikmarkt schicken?
Sende spätestens 7 Tage vorher Standnummer, Aufbauzeit, Öffnungszeiten, Lade- und Entladeweg, Parkroute sowie deine Kontaktdaten. Füge einen gedruckten oder digitalen Routenplan und Hinweise zu Strom, Müll und Bezahlung hinzu.

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