Antiekmarkt organiseren: checklist en planning
Een antiekmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, locatie en vergunningen, daarna standhouders, indeling en materiaal. Plan niet alleen de kramen, maar ook stroom, toiletten, afval, parkeren en laden en lossen. Standhouders willen ruim vooraf weten waar ze staan, hoe laat ze kunnen opbouwen en waar ze terechtkunnen met vragen. Met deze checklist houd je de 67 taken en 71 benodigde spullen overzichtelijk bij, van de eerste reserveringen tot de bewegwijzering op de marktdag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en openingstijden vastleggen
Marktlocatie bevestigen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Kramen en stands indelen
2 personen
Standhouders benaderen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standhouders selecteren
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Contactgegevens verzamelen
Dieetwensen verzamelen
Stroombehoefte inventariseren
Reserveringen voor materiaal maken
Toiletvoorzieningen reserveren
Afvalinzameling regelen
Parkeerroute bepalen
2 personen
Laad- en losroute bepalen
2 personen
Standhoudersbrief versturen
Inschrijvingen en betalingen controleren
2 personen
Routekaarten afdrukken
Borden en bewegwijzering maken
2 personen
Noodnummers verzamelen
Weersverwachting controleren
Standhouders nogmaals informeren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Aankondigingsborden plaatsen
2 personen
Event
Standhouders ontvangen
4 personen
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
Kramen van standhouders controleren
2 personen
Entree en informatiepunt openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Plattegronden uitdelen
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Parkeerplaatsen aanwijzen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gebak en broodjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Terrein schoon en veilig houden
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad verkoopartikelen aanvullen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Nazorg
Verkooptafels afbouwen
4 personen
Standhouders uitgeleiden
3 personen
Kramen afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Restvoorraad verpakken
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Borg en betalingen afhandelen
Gevonden voorwerpen registreren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 24
- Klaptafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 36
- Biertafelsaantal 4
- Statafelsaantal 4
- Partytentenaantal 6
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergkrattenaantal 20
- Transportkarrenaantal 4
Apparatuur
- Kassaboxenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelhaspelsaantal 4
- Mobiele koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Megafoon
- Handlampenaantal 6
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Glazenaantal 80
- Papieren bekersaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
Decoratie
- Informatiebordenaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
- Entreebord
- Tafelkledenaantal 24
- Klemmenaantal 48
- Krijtbordenaantal 6
- Krijtstiftenaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Prijshoudersaantal 100
- Prijskaartjesaantal 300
- Nummerkaartenaantal 30
- Polsbandjesaantal 300
- Pennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 10
- Bezoekersplattegrondenaantal 300
- Standhouderslijstenaantal 40
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Schilmessenaantal 2
- Maatbekersaantal 2
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
- Voedselbakkenaantal 12
- Voedselfolieaantal 4
- Aluminiumfolieaantal 4
- Bewaardozenaantal 12
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisbakkenaantal 10
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Schoonmaakkar
- Handzeepdispensersaantal 6
- Papierhanddoekdispensersaantal 6
- Toiletpapierhoudersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de plattegrond vast voordat je standhouders definitief bevestigt. Reserveer per kraam ook ruimte voor een tafel, stoel, opbergkratten en de looproute; anders past de indeling op papier wel, maar niet op locatie.
- Vraag bij de aanmelding meteen naar stroombehoefte, contactgegevens en eventuele dieetwensen. Zo voorkom je dat je enkele dagen voor de markt nog verlengkabels, stekkerdozen, koffievoorzieningen of catering moet aanpassen.
- Regel toiletvoorzieningen, afvalinzameling en materiaalreserveringen zodra de locatie definitief is. Marktkramen, klaptafels, transportkarren en partytenten zijn vaak de eerste spullen waarvoor alternatieven nodig zijn als je te laat reserveert.
- Stuur de standhoudersbrief uiterlijk een week voor de markt. Zet daarin openingstijden, opbouwtijd, parkeerroute, laad- en losroute, standnummer, betaalstatus en een telefoonnummer voor problemen op de dag zelf.
- Maak de routekaarten, borden en bewegwijzering vóór de laatste week en test ze op locatie. Neem voor de marktdag ook handlampen, batterijlantaarns en reservebatterijen mee; bij vroege opbouw is daglicht niet vanzelfsprekend.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een antiekmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Open daarna de aanmeldingen en leg materiaal, toiletten en afvalvoorzieningen vast voordat je de standhouders definitief indeelt.
- Wanneer moet ik standhouders voor een antiekmarkt benaderen?
- Benader standhouders ongeveer 8 weken voor de markt en geef 2 tot 3 weken voor de sluitingstermijn om te reageren. Bevestig hun plek pas nadat je aanmeldingen, betalingen, contactgegevens en stroombehoefte hebt gecontroleerd.
- Wat moet ik voor iedere antiekmarktkraam regelen?
- Reken per kraam minimaal op een toegewezen plek, een duidelijke standindeling en de afgesproken toegang voor opbouw en afbouw. Controleer daarnaast of de standhouder een tafel, stoel, stroomaansluiting, verlichting of transportkar nodig heeft; leg dit uiterlijk 2 weken vooraf vast.
- Wanneer stuur ik de praktische informatie naar standhouders?
- Stuur de standhoudersbrief uiterlijk 7 dagen voor de opening. Vermeld daarin het standnummer, de opbouwtijd, openingstijden, parkeer- en laadroute, betalingsstatus, contactpersoon en wat zij zelf moeten meenemen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!