Checklist para organizar un mercado de antigüedades

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el plano antes de confirmar a los expositores: reserva espacio para pasillos, carga y descarga, aparcamiento y puestos con necesidades eléctricas. Un cambio de última hora puede obligarte a recolocar mesas, carpas y señalización.
• Abre las inscripciones solo cuando tengas definidos los soportes de los puestos, las condiciones de participación y la información que vas a solicitar. Recoge desde el principio los datos de contacto, las preferencias dietéticas y las necesidades de electricidad.
• Calcula la logística de montaje por zonas, no solo por número de puestos. Asigna carros de transporte y cajas de almacenamiento, y separa el material de cada expositor para evitar búsquedas durante la descarga.
• Envía a cada expositor una carta con el horario de llegada, la ruta de carga y descarga, el aparcamiento y el número de puesto. Hazlo al menos 7 días antes y vuelve a comprobar inscripciones y pagos antes de imprimir los mapas.
• Revisa la iluminación y la comunicación antes de abrir: prueba altavoces, megáfono, lámparas LED y guirnaldas, y coloca baterías de repuesto y linternas a pilas en un punto accesible. También conviene comprobar que cables, regletas y enrollacables no crucen los recorridos del público.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de antigüedades?

Empieza a cerrar fecha, ubicación, permisos y seguro con al menos 8 semanas de antelación. Abre las inscripciones cuando el plano y las condiciones estén definidos, y envía las instrucciones finales a los expositores 7 días antes.

¿Cuándo debo confirmar a los expositores?

Confirma la selección cuando hayas revisado todas las inscripciones y pagos, idealmente entre 3 y 4 semanas antes del mercado. La carta final debe incluir el puesto, el horario de montaje, la ruta de carga y descarga y el aparcamiento.

¿Qué hay que prever para la electricidad de los puestos?

Pregunta a cada expositor qué equipo necesita y registra esa información antes de reservar el material. Haz una comprobación final 48 horas antes y prepara cables alargadores, regletas y enrollacables suficientes para que ninguna conexión atraviese los pasillos.

¿Cuándo se prepara la señalización del mercado?

Diseña los carteles y mapas de ruta después de cerrar el plano y la distribución de los puestos. Imprímelos como mínimo 3 días antes y coloca indicaciones para entrada, aseos, carga y descarga, aparcamiento y salidas.

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