Einkaufsliste für den Anmeldeabend
Für einen Anmeldeabend brauchst du mehr als Getränke und einen Empfangstresen. Plane Material für Anmeldung, Orientierung, Präsentation und Verpflegung so, dass Gäste ohne Rückfragen ankommen und sich registrieren können. Bestelle das Catering erst nach Ablauf der Anmeldefrist und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche. Drucke Namensschilder, Programme und Lagepläne spätestens am Vortag und teste die digitale Registrierung mit jedem vorgesehenen Laptop oder Tablet.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- EmpfangstresenAnz. 2
- InformationstischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
Ausstattung
- LaptopsAnz. 6
- TabletsAnz. 4
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop-LadegeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- HandyladegeräteAnz. 4
Büro
- AnmeldeformulareAnz. 250
- ProgrammeAnz. 150
- PläneAnz. 50
- NamensschilderAnz. 150
- TresenstifteAnz. 20
- MarkerAnz. 12
- StifteAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 15
- KlebebandAnz. 6
- ScherenAnz. 6
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 2
- TintenpatronenAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- TischschilderAnz. 12
- PfeilaufkleberAnz. 30
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- PutzlappenAnz. 20
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Mini-Wraps mit Hähnchen - 40 Stück
- Mini-Wraps Gemüse - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person ein Namensschild und drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Lege die Schilder alphabetisch oder nach Anmeldeliste sortiert am Empfang bereit.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee oder anderen Getränken bereit und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
- Bestelle Catering nach der finalen Anmeldung und kennzeichne vegetarische, vegane oder allergenfreie Portionen einzeln. Halte für Nachmeldungen etwa fünf zusätzliche Portionen bereit, sofern das Catering diese Menge ermöglicht.
- Bereite für die Anmeldung mindestens einen Stift pro Empfangsplatz und ein Klemmbrett je ausgelegter Anmeldeliste vor. Lege Klebeband, Scheren und Marker griffbereit, damit Beschilderung und kurzfristige Änderungen nicht an der Technikstation erledigt werden müssen.
- Prüfe Projektor, Leinwand, Laptop-Ladegeräte und Verlängerungskabel am Vortag. Für jeden digitalen Anmeldeplatz brauchst du ein getestetes Gerät, eine Stromversorgung und eine Papierliste als Ausweichlösung.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Anmeldeabend?
- Du brauchst Material für Empfang und Registrierung, Namensschilder, Anmeldelisten, Programme, Lagepläne, Wegweiser sowie die geplante Präsentationstechnik. Für die Verpflegung gehören Getränke, Snacks oder Catering und eine Kennzeichnung nach Ernährungswünschen dazu.
- Wie viele Namensschilder soll ich für einen Anmeldeabend vorbereiten?
- Bereite pro angemeldeter Person ein Namensschild vor und plane rund 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Anmeldungen sind das 88 Namensschilder.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen Anmeldeabend?
- Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für 50 Gäste entspricht das etwa 100 bis 150 Getränken, zusätzlich zu Wasser für den gesamten Abend.
- Wann muss ich das Catering für den Anmeldeabend bestellen?
- Bestelle das Catering nach dem Ende der Anmeldefrist, damit Ernährungswünsche und die endgültige Personenzahl berücksichtigt werden. Kläre die Lieferung spätestens drei bis fünf Werktage vorher und halte, wenn möglich, etwa fünf Portionen Reserve bereit.
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