Kako organizovati osamnaesti rođendan bez kašnjenja i zaboravljenih detalja
Organizacija osamnaestog rođendana počinje spiskom gostiju i jasnim dogovorom oko prostora, hrane i muzike. Prvo pošalji pozivnice i prikupljaj prijave, uključujući posebne zahteve za ishranu, a zatim napravi spisak za kupovinu. Dan pre pripremi salate, grickalice, dekoraciju i opremu, dok se na dan proslave prvo hlade piće i postavljaju stolovi. Torta, sveće, upaljač i sto za poklone često se zaborave do poslednjeg trenutka.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Sastaviti spisak gostiju
- 2
Slanje pozivnica
- 3
Obrada prijava
- 4
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 5
Sastaviti muzičku playlistu
- 6
Proveriti vremensku prognozu
- 7
Proveriti spisak za kupovinu
- 8
Kupiti namirnice
2 osoba
- 9
Preuzeti tortu
- 10
Ohladiti piće
2 osoba
- 11
Priprema grickalica
3 osoba
- 12
Pripremiti salate
2 osoba
- 13
Postaviti stolove
3 osoba
- 14
Postaviti stolice
2 osoba
- 15
Pripremiti švedski sto
2 osoba
- 16
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 17
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
- 18
Postaviti ozvučenje
2 osoba
- 19
Testirati plejlistu
- 20
Pripremiti toalet
- 21
Postaviti mesta za otpatke
- 22
Pripremiti dočekni sto
- 23
Postaviti sto za poklone
- 24
Pripremiti sveće i upaljač
Događaj
- 25
Doček gostiju
2 osoba
- 26
Preuzeti kapute i poklone
- 27
Deliti piće dobrodošlice
2 osoba
- 28
Služenje grickalica
2 osoba
- 29
Otvoriti bife
- 30
Dopuniti bife
2 osoba
- 31
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 32
Dopuniti posuđe i pribor za jelo
- 33
Iseći tortu
2 osoba
- 34
Servirati tortu
2 osoba
- 35
Proveriti muziku i jačinu zvuka
- 36
Napraviti grupnu fotografiju
- 37
Prikupiti poklone
- 38
Objaviti poslednju turu
- 39
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
- 40
Sakupiti smeće
3 osoba
- 41
Skloniti hranu i piće
2 osoba
- 42
Pranje posuđa
2 osoba
- 43
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
- 44
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 45
Skloniti ozvučenje
2 osoba
- 46
Isprazniti rashladne kutije
- 47
Očistiti kuhinju
2 osoba
- 48
Očistiti toalet
- 49
Očistiti prostor za proslavu
3 osoba
- 50
Sačuvati preostalu hranu
- 51
Vratiti materijale
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 32
- Bife stokol. 2
- Sto za poklone
- Stalak za kapute
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 40
- Zdele za višekratnu upotrebukol. 32
- Čaše za pićekol. 40
- Čaše za vinokol. 24
- Šolje za kafukol. 24
- Setovi pribora za jelokol. 40
- Poslužavnicikol. 8
- Hvataljke za serviranjekol. 4
- Nož za tortu
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 2
- Merne čašekol. 2
- Posude za mešanjekol. 4
- Aluminijumska folijakol. 2
- Posude za čuvanje hranekol. 8
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Posude za ledkol. 3
- Bluetooth zvučnikkol. 2
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 4
- LED lampionikol. 4
Dekoracija
- Balonikol. 100
- Lukovi od balonakol. 2
- Girlandekol. 6
- Stolnjacikol. 6
- Držači za salvetekol. 6
- Foto-zid
- Foto rekvizitikol. 12
Čišćenje
- Kante za smećekol. 4
- Kantekol. 2
- Krpe za čišćenjekol. 8
- Metla i lopatica
- Krpa za pod
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 14 dana ranije i odredi rok za potvrdu dolaska od 5 do 7 dana pre proslave. Tako znaš koliko stolica, čaša i hrane zaista treba.
- Čim dobiješ prijave, zapiši alergije i posebne zahteve za ishranu na jedno mesto. Proveri ih još jednom pre kupovine namirnica, umesto da se oslanjaš na sećanje.
- Tortu preuzmi na dan proslave ili najkasnije dan ranije, a za čuvanje obezbedi dovoljno prostora u hladnjaku. Nož za tortu, sveće i upaljač stavi zajedno uz sto za posluživanje.
- Muziku testiraj pre dolaska gostiju: proveri Bluetooth zvučnik, produžne kablove i razvodnike, pa pusti plejlistu najmanje 15 minuta. Vremensku prognozu proveri dan ranije ako deo proslave zavisi od otvorenog prostora.
- Za postavljanje ostavi najmanje 90 minuta: prvo stolove i stolice, zatim bife, rasvetu i dekoraciju, pa tek onda hranu i piće. Odvojeni sto za poklone i jasno postavljene kante za otpatke sprečavaju gužvu na glavnom stolu.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za osamnaesti rođendan?
- Pošalji ih najmanje 14 dana pre proslave, a potvrde traži 5 do 7 dana ranije. Tako ostaje dovoljno vremena za korekciju količine hrane, pića i mesta za sedenje.
- Kada kupiti hranu i piće za osamnaesti rođendan?
- Trajnije namirnice i piće kupi 2 do 3 dana ranije, a sveže namirnice dan pre. Piće ohladi nekoliko sati pre dolaska gostiju, uz rezervu prostora u hladnjaku ili dodatne hladnjake.
- Koliko vremena treba za pripremu prostora?
- Planiraj najmanje 90 minuta za stolove, stolice, bife, dekoraciju, osvetljenje, ozvučenje i dočekni sto. Ako dekoraciju postavljaš prvi put, dodaj još 30 minuta rezerve.
- Šta pripremiti neposredno pre dolaska gostiju?
- Neposredno pre dolaska postavi grickalice, salate, čaše i pribor, proveri muziku i pripremi toalet. Sveće, upaljač, nož za tortu i sto za poklone proveri najkasnije 30 minuta ranije.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!