Čeklista za organizaciju tridesetog rođendana
Za trideseti rođendan najviše vremena obično ne ode na samu proslavu, već na potvrđivanje gostiju, nabavku i pripremu prostora. Ovaj plan vodi te od spiska gostiju i pozivnica do hlađenja pića, postavljanja bifea i preuzimanja torte. Radi po redosledu, jer se broj gostiju odražava na količinu hrane, posuđa, stolica i pića. Na dan proslave ostaju uglavnom završne pripreme, muzika, dekoracija i raspored posluženja.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Sastaviti spisak gostiju
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Odrediti konačan broj gostiju
Osloboditi prostor za proslavu
2 osoba
Temeljno očistiti toalet
Proveriti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Pokupiti pozajmljene stvari
Preuzeti tortu
Hlađenje pića
2 osoba
Priprema grickalica
3 osoba
Držati tortu na hladnom
Sastaviti plejlistu
Napuniti opremu
Postaviti stolove
3 osoba
Postaviti stolice
2 osoba
Pripremiti švedski sto
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
Postaviti posuđe
2 osoba
Instalirati muziku
Postaviti mesta za otpad
Označiti jela za posebne dijete
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Preuzimanje kaputa i poklona
Služiti piće
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopuniti bife
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Iseći i poslužiti tortu
2 osoba
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
Zapakovati ostatke
2 osoba
Pranje posuđa
3 osoba
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Sakupiti smeće
2 osoba
Očistiti prostor za proslavu
3 osoba
Proveriti i očistiti toalet
Vraćanje pozajmljenih stvari
Odložiti opremu
2 osoba
Prikupiti izgubljene stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 45
- Bife stolovikol. 2
- Stalak za kapute
Posuđe
- Tanjirikol. 50
- Zdelicekol. 40
- Viljuškekol. 50
- Noževikol. 50
- Kašikekol. 50
- Čaše za pićekol. 60
- Čaše za vinokol. 40
- Tanjiri za posluživanjekol. 8
- Poslužavnicikol. 6
- Posuđe za serviranjekol. 10
Dekoracija
- Stolnjacikol. 6
- Balonikol. 100
- Rođendanski baner
- Traka za balonekol. 2
- Pumpa za balone
- Ukras za tortu
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 2
- Hladnjacikol. 3
- Posude za ledkol. 2
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuhinjski noževikol. 4
- Nož za tortu
- Postolje za tortu
- Otvarači za flašekol. 2
- Upaljač
Čišćenje
- Kofakol. 2
- Metla
- Metlica i lopatica
- Krpa za podkol. 2
- Maramice za višekratnu upotrebukol. 10
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice dovoljno rano da obradiš prijave i prikupiš zahteve za ishranu pre konačne kupovine. Bez potvrđenog broja gostiju lako se pogreši u količini hrane, pića i posuđa.
- Kupovinu namirnica završi pre dana proslave, a piće ohladi unapred. Hladnjaci i posude za led treba da budu spremni pre dolaska prvih gostiju, ne tek kada počne posluženje.
- Tortu preuzmi na vreme i drži je na hladnom do serviranja. Uz nju pripremi nož za tortu, postolje i ukras, jer se ti sitni predmeti često traže tek kada torta stigne.
- Oslobodi prostor i temeljno očisti toalet pre postavljanja stolova i stolica. Ostaviti prolaz do toaleta, bifea i mesta za otpad važnije je od popunjavanja svakog slobodnog dela prostorije.
- Muziku i osvetljenje proveri pre početka, uključujući Bluetooth zvučnik, napunjenu opremu, produžne kablove i razvodnike. Plejlistu sastavi ranije kako tokom proslave ne bi tražio pesme i priključke.
Česta pitanja
- Kada početi da organizujem trideseti rođendan?
- Počni najmanje 3 do 4 nedelje ranije, posebno ako pozivaš veći broj ljudi. Tada imaš vremena za pozivnice, prijave, posebne zahteve za ishranu i konačan spisak gostiju.
- Kada se kupuju hrana i piće za trideseti rođendan?
- Spisak za kupovinu proveri nakon potvrde gostiju, a namirnice kupi najkasnije dan ranije. Piće ohladi nekoliko sati pre dolaska gostiju; tortu preuzmi na dan proslave prema dogovorenom terminu.
- Koliko ranije postaviti prostor za rođendan?
- Za postavljanje stolova, stolica, bifea, posuđa, dekoracije i osvetljenja računaj najmanje 2 do 3 sata. Dodaj još vremena ako prostor prethodno treba osloboditi i očistiti.
- Šta pripremiti za goste sa posebnim načinom ishrane?
- Zahteve prikupi pre konačne kupovine i posebna jela označi pre dolaska gostiju. Pripremi odvojene tanjire i poslužavnike kako se ta hrana ne bi pomešala sa ostalim jelima.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!