Čeklista za organizaciju tridesetog rođendana

Za trideseti rođendan najviše vremena obično ne ode na samu proslavu, već na potvrđivanje gostiju, nabavku i pripremu prostora. Ovaj plan vodi te od spiska gostiju i pozivnica do hlađenja pića, postavljanja bifea i preuzimanja torte. Radi po redosledu, jer se broj gostiju odražava na količinu hrane, posuđa, stolica i pića. Na dan proslave ostaju uglavnom završne pripreme, muzika, dekoracija i raspored posluženja.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Sastaviti spisak gostiju

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Odrediti konačan broj gostiju

  • Osloboditi prostor za proslavu

    2 osoba

  • Temeljno očistiti toalet

  • Proveriti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Pokupiti pozajmljene stvari

  • Preuzeti tortu

  • Hlađenje pića

    2 osoba

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Držati tortu na hladnom

  • Sastaviti plejlistu

  • Napuniti opremu

  • Postaviti stolove

    3 osoba

  • Postaviti stolice

    2 osoba

  • Pripremiti švedski sto

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Postavljanje osvetljenja

    2 osoba

  • Postaviti posuđe

    2 osoba

  • Instalirati muziku

  • Postaviti mesta za otpad

  • Označiti jela za posebne dijete

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Preuzimanje kaputa i poklona

  • Služiti piće

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Iseći i poslužiti tortu

    2 osoba

  • Upravljanje muzikom i osvetljenjem

  • Ispraćaj gostiju

    2 osoba

Naknadna nega

  • Zapakovati ostatke

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    3 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    3 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Sakupiti smeće

    2 osoba

  • Očistiti prostor za proslavu

    3 osoba

  • Proveriti i očistiti toalet

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

  • Odložiti opremu

    2 osoba

  • Prikupiti izgubljene stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 5
  • Stolicekol. 45
  • Bife stolovikol. 2
  • Stalak za kapute

Posuđe

  • Tanjirikol. 50
  • Zdelicekol. 40
  • Viljuškekol. 50
  • Noževikol. 50
  • Kašikekol. 50
  • Čaše za pićekol. 60
  • Čaše za vinokol. 40
  • Tanjiri za posluživanjekol. 8
  • Poslužavnicikol. 6
  • Posuđe za serviranjekol. 10

Dekoracija

  • Stolnjacikol. 6
  • Balonikol. 100
  • Rođendanski baner
  • Traka za balonekol. 2
  • Pumpa za balone
  • Ukras za tortu

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 3

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 2
  • Hladnjacikol. 3
  • Posude za ledkol. 2

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuhinjski noževikol. 4
  • Nož za tortu
  • Postolje za tortu
  • Otvarači za flašekol. 2
  • Upaljač

Čišćenje

  • Kofakol. 2
  • Metla
  • Metlica i lopatica
  • Krpa za podkol. 2
  • Maramice za višekratnu upotrebukol. 10

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice dovoljno rano da obradiš prijave i prikupiš zahteve za ishranu pre konačne kupovine. Bez potvrđenog broja gostiju lako se pogreši u količini hrane, pića i posuđa.
  • Kupovinu namirnica završi pre dana proslave, a piće ohladi unapred. Hladnjaci i posude za led treba da budu spremni pre dolaska prvih gostiju, ne tek kada počne posluženje.
  • Tortu preuzmi na vreme i drži je na hladnom do serviranja. Uz nju pripremi nož za tortu, postolje i ukras, jer se ti sitni predmeti često traže tek kada torta stigne.
  • Oslobodi prostor i temeljno očisti toalet pre postavljanja stolova i stolica. Ostaviti prolaz do toaleta, bifea i mesta za otpad važnije je od popunjavanja svakog slobodnog dela prostorije.
  • Muziku i osvetljenje proveri pre početka, uključujući Bluetooth zvučnik, napunjenu opremu, produžne kablove i razvodnike. Plejlistu sastavi ranije kako tokom proslave ne bi tražio pesme i priključke.

Česta pitanja

Kada početi da organizujem trideseti rođendan?
Počni najmanje 3 do 4 nedelje ranije, posebno ako pozivaš veći broj ljudi. Tada imaš vremena za pozivnice, prijave, posebne zahteve za ishranu i konačan spisak gostiju.
Kada se kupuju hrana i piće za trideseti rođendan?
Spisak za kupovinu proveri nakon potvrde gostiju, a namirnice kupi najkasnije dan ranije. Piće ohladi nekoliko sati pre dolaska gostiju; tortu preuzmi na dan proslave prema dogovorenom terminu.
Koliko ranije postaviti prostor za rođendan?
Za postavljanje stolova, stolica, bifea, posuđa, dekoracije i osvetljenja računaj najmanje 2 do 3 sata. Dodaj još vremena ako prostor prethodno treba osloboditi i očistiti.
Šta pripremiti za goste sa posebnim načinom ishrane?
Zahteve prikupi pre konačne kupovine i posebna jela označi pre dolaska gostiju. Pripremi odvojene tanjire i poslužavnike kako se ta hrana ne bi pomešala sa ostalim jelima.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!