Zo organiseer je een achttiende verjaardag
Begin ongeveer vier weken vooraf met de gastenlijst, datum, locatie en uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen direct, zodat je boodschappen en zitplaatsen op tijd kunt aanpassen. Plan daarna de praktische opbouw: tafels, stoelen, buffet, muziek, verlichting en cadeau- en welkomsttafel. De laatste twee dagen gebruik je voor boodschappen, voorbereidingen en het koelen van dranken. Op de dag zelf blijft vooral de volgorde belangrijk: eerst de ruimte, dan eten en techniek, daarna de ontvangst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Muziekplaylist samenstellen
- 6
Weersverwachting controleren
- 7
Boodschappenlijst controleren
- 8
Boodschappen doen
2 personen
- 9
Taart ophalen
- 10
Dranken koelen
2 personen
- 11
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 12
Salades voorbereiden
2 personen
- 13
Tafels opstellen
3 personen
- 14
Stoelen plaatsen
2 personen
- 15
Buffet inrichten
2 personen
- 16
Versiering ophangen
2 personen
- 17
Verlichting ophangen
2 personen
- 18
Geluidsinstallatie opstellen
2 personen
- 19
Afspeellijst testen
- 20
Toilet voorbereiden
- 21
Afvalpunten plaatsen
- 22
Welkomsttafel klaarzetten
- 23
Cadeautafel klaarzetten
- 24
Kaarsen en aansteker klaarleggen
Event
- 25
Gasten ontvangen
2 personen
- 26
Jassen en cadeaus begeleiden
- 27
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
- 28
Hapjes serveren
2 personen
- 29
Buffet openen
- 30
Buffet aanvullen
2 personen
- 31
Dranken bijvullen
2 personen
- 32
Servies en bestek aanvullen
- 33
Taart aansnijden
2 personen
- 34
Taart serveren
2 personen
- 35
Muziek en volume controleren
- 36
Groepsfoto maken
- 37
Cadeaus verzamelen
- 38
Laatste ronde aankondigen
- 39
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 40
Afval verzamelen
3 personen
- 41
Eten en drinken opruimen
2 personen
- 42
Servies afwassen
2 personen
- 43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 44
Decoratie verwijderen
2 personen
- 45
Geluidsinstallatie opruimen
2 personen
- 46
Koelboxen leegmaken
- 47
Keuken schoonmaken
2 personen
- 48
Toilet schoonmaken
- 49
Feestruimte schoonmaken
3 personen
- 50
Overgebleven eten bewaren
- 51
Materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 32
- Buffettafelaantal 2
- Cadeautafel
- Kapstok
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 32
- Drinkglazenaantal 40
- Wijnglazenaantal 24
- Koffiekopjesaantal 24
- Besteksetsaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
- Taartschep
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Maatbekersaantal 2
- Mengkommenaantal 4
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudbakkenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 3
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- LED-lantaarnsaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenbogenaantal 2
- Slingersaantal 6
- Tafelkledenaantal 6
- Servettenhoudersaantal 6
- Fotowand
- Fotopropsaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Bezem en blik
- Dweil
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur de uitnodigingen uiterlijk vier weken vooraf en vraag om een reactie binnen 10 dagen. Zo weet je minimaal twee weken voor het feest hoeveel eten, stoelen en glazen nodig zijn.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf als delen van het feest buiten plaatsvinden. Verplaats tafels, stoelen en verlichting niet pas tijdens de ontvangst, maar leg binnen alvast een alternatief klaar.
- Doe de grote boodschappen één à twee dagen vooraf en haal de taart op de dag zelf op. Koel dranken minstens 4 uur vooraf en gebruik koelboxen of ijs als de koelkast niet genoeg ruimte heeft.
- Zet het buffet minimaal 60 minuten voor aankomst klaar en houd hapjes, salades en drank gescheiden. Leg serveerschalen, serveertangen en bestek per onderdeel klaar; anders ontstaat bij de eerste gasten meteen een opstopping.
- Test de Bluetoothspeaker, afspeellijst, verlengkabels en stekkerdozen 2 uur vooraf. Hang verlichting en versiering eerder op en zet kaarsen, aansteker, afvalpunten en de toiletruimte klaar voordat je gasten ontvangt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een 18e verjaardag plannen?
- Begin ongeveer 4 weken vooraf met datum, gastenlijst en uitnodigingen. Regel uiterlijk 2 weken vooraf de definitieve aantallen, dieetwensen en zitplaatsen.
- Wanneer moet je uitnodigingen voor een 18e verjaardag versturen?
- Verstuur ze minimaal 4 weken voor het feest. Geef gasten ongeveer 10 dagen om te reageren, zodat je nog tijd hebt om boodschappen en inrichting aan te passen.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een 18e verjaardag?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel de dranken minstens 4 uur vooraf en stem de hoeveelheid af op de duur van het feest en de gastenlijst.
- Wanneer zet je het buffet klaar op een 18e verjaardag?
- Richt het buffet ongeveer 60 minuten voor aankomst in. Bereid salades en hapjes eerder voor, maar zet bederfelijke onderdelen pas vlak voor het eten op tafel.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!