Cómo organizar un decimoctavo cumpleaños sin prisas
Para organizar un decimoctavo cumpleaños, empieza por confirmar cuántas personas asistirán y recopila sus preferencias dietéticas antes de comprar. Después encarga la tarta, prepara la música y revisa el pronóstico del tiempo; esas decisiones determinan el espacio, las mesas y las bebidas. Divide el montaje en dos fases: primero mobiliario, luces y sonido; después buffet, decoración y bienvenida. Reserva los últimos 30 minutos para enfriar bebidas, colocar velas y dejar despejados el baño y los puntos de residuos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Preparar la lista de invitados
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar las inscripciones
- 4
Recopilar preferencias dietéticas
- 5
Preparar lista de reproducción
- 6
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 7
Revisar la lista de compras
- 8
Hacer la compra
2 personas
- 9
Recoger la tarta
- 10
Enfriar las bebidas
2 personas
- 11
Preparar aperitivos
3 personas
- 12
Preparar las ensaladas
2 personas
- 13
Montar las mesas
3 personas
- 14
Colocar las sillas
2 personas
- 15
Montar el buffet
2 personas
- 16
Colgar la decoración
2 personas
- 17
Colgar las luces
2 personas
- 18
Montar el equipo de sonido
2 personas
- 19
Probar la lista de reproducción
- 20
Preparar el baño
- 21
Colocar los puntos de residuos
- 22
Preparar la mesa de bienvenida
- 23
Preparar la mesa de regalos
- 24
Dejar listas las velas y el encendedor
Evento
- 25
Recibir a los invitados
2 personas
- 26
Cuidar de abrigos y regalos
- 27
Repartir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 28
Servir aperitivos
2 personas
- 29
Abrir el buffet
- 30
Reponer el buffet
2 personas
- 31
Reponer bebidas
2 personas
- 32
Reponer vajilla y cubiertos
- 33
Cortar la tarta
2 personas
- 34
Servir la tarta
2 personas
- 35
Comprobar la música y el volumen
- 36
Hacer la foto de grupo
- 37
Recoger los regalos
- 38
Anunciar la última ronda
- 39
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 40
Recoger la basura
3 personas
- 41
Recoger la comida y la bebida
2 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 44
Retirar la decoración
2 personas
- 45
Recoger el equipo de sonido
2 personas
- 46
Vaciar las neveras portátiles
- 47
Limpiar la cocina
2 personas
- 48
Limpiar el baño
- 49
Limpiar el espacio de la fiesta
3 personas
- 50
Guardar la comida sobrante
- 51
Devolver los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 32
- Mesa de buffetcant. 2
- Mesa de regalos
- Perchero
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 32
- Vasoscant. 40
- Copas de vinocant. 24
- Tazas de cafécant. 24
- Sets de cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Pala para tarta
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cucharones medidorescant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas para cubitos de hielocant. 3
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Faroles LEDcant. 4
Decoración
- Globoscant. 100
- Arcos de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 6
- Porta servilletascant. 6
- Fondo para fotos
- Atrezzo para fotoscant. 12
Limpieza
- Papelerascant. 4
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 8
- Escoba y recogedor
- Fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados al menos 10 días antes y fija una fecha límite de inscripción. Así sabrás cuántos platos, vasos, sillas y raciones de comida necesitas, en vez de comprar a ciegas.
- Haz la compra entre 1 y 3 días antes, pero recoge la tarta el mismo día. Guarda ensaladas y aperitivos en recipientes herméticos y enfría las bebidas con varias horas de antelación.
- Monta las mesas, sillas, buffet y mesa de regalos antes de colgar globos, guirnaldas o luces. Deja pasillos de aproximadamente 90 centímetros para que los invitados puedan servirse sin bloquear la entrada.
- Prueba el altavoz y la lista de reproducción al menos 2 horas antes. Comprueba también los cables alargadores y las regletas, y evita colocar cables en zonas de paso.
- Prepara la mesa de bienvenida, el perchero, el baño y los residuos antes de recibir a nadie. Deja las velas, el encendedor, la pala para tarta y las pinzas de servir juntos para no buscarlos durante la celebración.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un decimoctavo cumpleaños?
- Empieza unas 3 semanas antes para preparar invitados, inscripciones, preferencias dietéticas y compras. Diez días antes, cierra el número de asistentes y confirma la tarta, la música y el montaje.
- ¿Cuándo se deben enfriar las bebidas para un cumpleaños?
- Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de que lleguen los invitados. Si usas neveras portátiles, añade hielo justo antes de recibirlos y reserva algunas bebidas sin alcohol en un lugar fácil de alcanzar.
- ¿Qué se prepara primero en el día del cumpleaños?
- Empieza entre 3 y 4 horas antes con mesas, sillas, buffet, luces y sonido. La comida, las bebidas, la decoración final y la mesa de bienvenida se dejan para los últimos 60 a 90 minutos.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para 18 años?
- Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora, ajustando según la duración. Para los aperitivos, prepara entre 6 y 8 piezas por invitado si también habrá ensaladas, tarta y otros platos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!