Čeklista za rođendansku baštensku proslavu

Rođendanska proslava u bašti traži više pripreme nego okupljanje u zatvorenom prostoru. Pored gostiju, menija i torte, treba na vreme obezbediti šator, stolove, stolice, hlađenje pića i osvetljenje. Ova čeklista vodi te redom od slanja pozivnica do dočeka gostiju. Plan uključuje 41 zadatak i 34 potrebne stvari, pa možeš da pratiš pripremu bez vraćanja na početak.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Rezervisati partytent

  • Rezervisati dodatne stolice

  • Proveriti vremensku prognozu

  • Odrediti meni i količine

    2 osoba

  • Proveriti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Ohladiti piće

    2 osoba

  • Preuzeti tortu

  • Pokositi travnjak

  • Urediti baštu i terasu

    2 osoba

  • Postaviti partytent

    3 osoba

  • Postaviti stolove i stolice

    3 osoba

  • Postaviti stolove

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Priključiti osvetljenje

    2 osoba

  • Pripremiti bife

    3 osoba

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Uređivanje kutka za kafu i čaj

    2 osoba

  • Proveriti toalet i mesto za pranje ruku

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Služiti piće

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Iseći i poslužiti tortu

    2 osoba

  • Prikupiti posuđe

    2 osoba

  • Upravljanje muzikom i osvetljenjem

  • Privremeno razvrstati otpad

  • Ispraćaj gostiju

    2 osoba

Naknadna nega

  • Skloniti hranu i piće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Rastaviti stolove i stolice

    3 osoba

  • Sklopiti partytent

    3 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Očistiti baštu i terasu

    2 osoba

  • Izneti smeće

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

  • Isprazniti i očistiti rashladne kutije

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Parti šator
  • Stolovikol. 5
  • Stolicekol. 32
  • Visoki stolovikol. 2
  • Pivski stolovikol. 2

Posuđe

  • Tanjirikol. 40
  • Tanjiri za desertkol. 40
  • Čašekol. 50
  • Čaše za vinokol. 30
  • Setovi pribora za jelokol. 40
  • Poslužavnicikol. 8
  • Kašike za serviranjekol. 8

Dekoracija

  • Stolnjacikol. 5
  • Balonikol. 50
  • Girlandekol. 6
  • Rođendanski baner
  • Dekoracije za stokol. 5
  • Vazekol. 3

Oprema

  • Hladnjacikol. 3
  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 2
  • Termosikol. 3

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuharski noževikol. 3
  • Nož za tortu
  • Kuhinjske hvataljkekol. 3

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 3
  • LED lampionikol. 4

Čišćenje

  • Metla
  • Metlica i lopatica
  • Kofakol. 2
  • Krpa za podkol. 2

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Rezerviši partytent i dodatne stolice čim znaš približan broj gostiju, a ne tek kada proveriš konačne prijave. Za baštensku proslavu računaj i rezervu za kišu, čak i kada je prognoza povoljna.
  • Pošalji pozivnice dovoljno rano da prikupiš prijave i zahteve za ishranu pre konačne kupovine. Meni i količine odredi tek kada znaš koliko ljudi dolazi i da li neko ima posebne potrebe u ishrani.
  • Piće ohladi pre dolaska gostiju, u više hladnjaka ako je potrebno, jer se flaše na sobnoj temperaturi ne rashlade brzo. Za prvi sat računaj približno dva do tri pića po osobi, pa dodaj vodu i bezalkoholne opcije.
  • Baštu, terasu i travnjak završi pre postavljanja stolova i dekoracije. Kada postaviš šator, stolove, stolice i bife, ostavi slobodan prolaz do toaleta i mesta za pranje ruku.
  • Osvetljenje i produžne kablove proveri pre početka proslave, a ne kada padne mrak. Testiraj lance sa sijalicama, LED lampione, razvodnike i Bluetooth zvučnik dok su stolovi još dostupni.

Česta pitanja

Koliko ranije organizovati rođendansku baštensku proslavu?
Pozivnice pošalji najmanje 3 do 4 nedelje ranije, kako bi imao vremena za prijave i zahteve za ishranu. Šator, dodatne stolice i ostalu opremu rezerviši čim znaš okviran broj gostiju.
Kada proveriti vremensku prognozu za proslavu u bašti?
Prvu proveru uradi oko 7 dana ranije, a konačnu odluku donesi 24 do 48 sati pre proslave. Tada proveri da li treba postaviti partytent, zaštititi hranu ili promeniti raspored stolova.
Koliko pića kupiti za rođendansku baštensku proslavu?
Za prvi sat planiraj oko 2 do 3 pića po osobi, zatim približno 1 piće na sat po gostu. Dodaj vodu i bezalkoholna pića prema broju dece, vozača i gostiju koji ne piju alkohol.
Kada pripremiti tortu i grickalice?
Tortu preuzmi na dan proslave prema dogovorenom terminu i drži je rashlađenu do posluživanja. Grickalice pripremi neposredno pre dolaska gostiju, dok bife, tanjire, poslužavnike i pribor postavi ranije.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!