Čeklista za rođendansku baštensku proslavu
Rođendanska proslava u bašti traži više pripreme nego okupljanje u zatvorenom prostoru. Pored gostiju, menija i torte, treba na vreme obezbediti šator, stolove, stolice, hlađenje pića i osvetljenje. Ova čeklista vodi te redom od slanja pozivnica do dočeka gostiju. Plan uključuje 41 zadatak i 34 potrebne stvari, pa možeš da pratiš pripremu bez vraćanja na početak.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Rezervisati partytent
Rezervisati dodatne stolice
Proveriti vremensku prognozu
Odrediti meni i količine
2 osoba
Proveriti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Ohladiti piće
2 osoba
Preuzeti tortu
Pokositi travnjak
Urediti baštu i terasu
2 osoba
Postaviti partytent
3 osoba
Postaviti stolove i stolice
3 osoba
Postaviti stolove
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Priključiti osvetljenje
2 osoba
Pripremiti bife
3 osoba
Priprema grickalica
3 osoba
Uređivanje kutka za kafu i čaj
2 osoba
Proveriti toalet i mesto za pranje ruku
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Služiti piće
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopuniti bife
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Iseći i poslužiti tortu
2 osoba
Prikupiti posuđe
2 osoba
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
Privremeno razvrstati otpad
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
Skloniti hranu i piće
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Rastaviti stolove i stolice
3 osoba
Sklopiti partytent
3 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Očistiti baštu i terasu
2 osoba
Izneti smeće
Vraćanje pozajmljenih stvari
Isprazniti i očistiti rashladne kutije
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Parti šator
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 32
- Visoki stolovikol. 2
- Pivski stolovikol. 2
Posuđe
- Tanjirikol. 40
- Tanjiri za desertkol. 40
- Čašekol. 50
- Čaše za vinokol. 30
- Setovi pribora za jelokol. 40
- Poslužavnicikol. 8
- Kašike za serviranjekol. 8
Dekoracija
- Stolnjacikol. 5
- Balonikol. 50
- Girlandekol. 6
- Rođendanski baner
- Dekoracije za stokol. 5
- Vazekol. 3
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 2
- Termosikol. 3
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuharski noževikol. 3
- Nož za tortu
- Kuhinjske hvataljkekol. 3
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
- LED lampionikol. 4
Čišćenje
- Metla
- Metlica i lopatica
- Kofakol. 2
- Krpa za podkol. 2
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Rezerviši partytent i dodatne stolice čim znaš približan broj gostiju, a ne tek kada proveriš konačne prijave. Za baštensku proslavu računaj i rezervu za kišu, čak i kada je prognoza povoljna.
- Pošalji pozivnice dovoljno rano da prikupiš prijave i zahteve za ishranu pre konačne kupovine. Meni i količine odredi tek kada znaš koliko ljudi dolazi i da li neko ima posebne potrebe u ishrani.
- Piće ohladi pre dolaska gostiju, u više hladnjaka ako je potrebno, jer se flaše na sobnoj temperaturi ne rashlade brzo. Za prvi sat računaj približno dva do tri pića po osobi, pa dodaj vodu i bezalkoholne opcije.
- Baštu, terasu i travnjak završi pre postavljanja stolova i dekoracije. Kada postaviš šator, stolove, stolice i bife, ostavi slobodan prolaz do toaleta i mesta za pranje ruku.
- Osvetljenje i produžne kablove proveri pre početka proslave, a ne kada padne mrak. Testiraj lance sa sijalicama, LED lampione, razvodnike i Bluetooth zvučnik dok su stolovi još dostupni.
Česta pitanja
- Koliko ranije organizovati rođendansku baštensku proslavu?
- Pozivnice pošalji najmanje 3 do 4 nedelje ranije, kako bi imao vremena za prijave i zahteve za ishranu. Šator, dodatne stolice i ostalu opremu rezerviši čim znaš okviran broj gostiju.
- Kada proveriti vremensku prognozu za proslavu u bašti?
- Prvu proveru uradi oko 7 dana ranije, a konačnu odluku donesi 24 do 48 sati pre proslave. Tada proveri da li treba postaviti partytent, zaštititi hranu ili promeniti raspored stolova.
- Koliko pića kupiti za rođendansku baštensku proslavu?
- Za prvi sat planiraj oko 2 do 3 pića po osobi, zatim približno 1 piće na sat po gostu. Dodaj vodu i bezalkoholna pića prema broju dece, vozača i gostiju koji ne piju alkohol.
- Kada pripremiti tortu i grickalice?
- Tortu preuzmi na dan proslave prema dogovorenom terminu i drži je rashlađenu do posluživanja. Grickalice pripremi neposredno pre dolaska gostiju, dok bife, tanjire, poslužavnike i pribor postavi ranije.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!