Come organizzare un diciottesimo compleanno senza dimenticare nulla

Per organizzare un diciottesimo compleanno conviene partire dagli invitati e procedere a ritroso dalla data della festa. Prima definisci chi partecipa, raccogli eventuali esigenze alimentari e invia gli inviti; poi occupati di musica, spesa, torta e allestimento. Negli ultimi giorni controlla il meteo, raffredda le bevande e prepara ciò che può essere fatto in anticipo. Il giorno stesso lascia a qualcuno l’accoglienza, così puoi seguire buffet, musica e candeline senza correre.

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Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

1
Preparare la lista degli invitati
2
Inviare gli inviti
3
Gestire le iscrizioni
4
Raccogliere le esigenze alimentari
5
Creare playlist musicale
6
Controllare le previsioni del tempo
7
Controllare la lista della spesa
8
Fare la spesa
2 persone
9
Ritirare la torta
10
Raffreddare le bevande
2 persone
11
Preparare gli snack
3 persone
12
Preparare le insalate
2 persone
13
Allestire i tavoli
3 persone
14
Disporre le sedie
2 persone
15
Allestire il buffet
2 persone
16
Appendere le decorazioni
2 persone
17
Installare l'illuminazione
2 persone
18
Allestire l'impianto audio
2 persone
19
Testare la playlist
20
Preparare il bagno
21
Posizionare i punti raccolta rifiuti
22
Preparare il tavolo di accoglienza
23
Preparare il tavolo per i regali
24
Preparare candele e accendino

Evento

25
Accogliere gli ospiti
2 persone
26
Gestire cappotti e regali
27
Distribuire i drink di benvenuto
2 persone
28
Servire gli snack
2 persone
29
Aprire il buffet
30
Rifornire il buffet
2 persone
31
Rabboccare le bevande
2 persone
32
Rifornire piatti e posate
33
Tagliare la torta
2 persone
34
Servire la torta
2 persone
35
Controllare musica e volume
36
Scattare la foto di gruppo
37
Raccogliere i regali
38
Annunciare l'ultimo giro
39
Salutare gli ospiti
2 persone

Follow-up

40
Raccogliere i rifiuti
3 persone
41
Raccogliere cibo e bevande
2 persone
42
Lavare le stoviglie
2 persone
43
Riporre tavoli e sedie
3 persone
44
Rimuovere le decorazioni
2 persone
45
Riporre l'impianto audio
2 persone
46
Svuotare le borse frigo
47
Pulire la cucina
2 persone
48
Pulire il bagno
49
Pulire la sala festa
3 persone
50
Conservare il cibo rimasto
51
Restituire il materiale

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoliq.tà 6
Sedieq.tà 32
Tavolo buffetq.tà 2
Tavolo regali
Appendiabiti

Stoviglie

Piatti riutilizzabiliq.tà 40
Ciotole riutilizzabiliq.tà 32
Bicchieriq.tà 40
Bicchieri da vinoq.tà 24
Tazze da caffèq.tà 24
Set di posateq.tà 40
Vassoi da portataq.tà 8
Pinze da portataq.tà 4
Paletta per torta

Cucina

Taglieriq.tà 3
Coltello da chefq.tà 2
Misuriniq.tà 2
Ciotole per mescolareq.tà 4
Carta stagnolaq.tà 2
Contenitori per alimentiq.tà 8

Attrezzatura

Borse frigoq.tà 3
Contenitori per cubetti di ghiaccioq.tà 3
Altoparlante Bluetoothq.tà 2
Prolungheq.tà 3
Multipreseq.tà 3

Illuminazione

Luci decorativeq.tà 4
Lanterne LEDq.tà 4

Decorazioni

Pallonciniq.tà 100
Archi di pallonciniq.tà 2
Ghirlandeq.tà 6
Tovaglieq.tà 6
Portatovaglioliq.tà 6
Wall fotografico
Props per fotoq.tà 12

Pulizia

Bidoni della spazzaturaq.tà 4
Secchiq.tà 2
Panni per la puliziaq.tà 8
Scopa e paletta
Mocio

Catering

Spesa

Consigli

Invia gli inviti almeno 3 settimane prima e fissa una data precisa per le conferme. Senza un numero realistico di partecipanti è facile comprare troppo poco cibo, bicchieri o sedie.
Raccogli le esigenze alimentari insieme alle conferme, non il giorno della festa. Prepara una lista separata per allergie e intolleranze e controlla gli ingredienti prima di fare la spesa.
Prepara playlist e impianto audio almeno 2 giorni prima. Prova altoparlante, prolunghe e multiprese nella posizione prevista, così eviti di cercare cavi o prese mentre arrivano gli invitati.
Organizza l’allestimento in due momenti: tavoli, sedie e decorazioni il giorno prima; buffet, snack, insalate e bevande fredde nelle ore finali. Metti torta, candeline e accendino in un punto facilmente raggiungibile.
Prepara ingresso, guardaroba, tavolo dei regali e punti per la raccolta dei rifiuti prima dell’arrivo degli ospiti. Assegna l’accoglienza a una persona precisa per i primi 30 minuti, mentre tu controlli buffet e musica.

Domande frequenti

Quanto tempo prima bisogna organizzare un diciottesimo compleanno?: Inizia almeno 4 settimane prima. Dedica la prima settimana agli invitati e agli inviti, le due successive alle conferme, alla spesa e alla musica, lasciando gli ultimi 2 giorni per preparazione e controlli.
Quante bevande servono per un diciottesimo compleanno?: Come riferimento, calcola 2-3 bevande a persona nella prima ora e circa 1 ogni ora successiva. Aggiungi acqua per tutta la durata della festa e raffredda le bevande almeno 4-6 ore prima.
Quando bisogna ritirare la torta per il diciottesimo?: Ritírala il giorno stesso, idealmente 2-4 ore prima del momento previsto per le candeline. Se deve restare refrigerata, organizza in anticipo uno spazio libero e trasportala in una borsa frigo stabile.
Come organizzare la musica per un diciottesimo compleanno?: Prepara la playlist almeno 48 ore prima e dividila in blocchi per accoglienza, cena e ballo. Testa l’altoparlante e il volume nella stanza almeno 1 ora prima dell’arrivo degli invitati, con una playlist di riserva disponibile offline.

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