Boodschappenlijst voor een zwemwedstrijd

Voor een zwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen zwemruimte en deelnemers. Regel per baan de juiste hulpmiddelen, reserveer materiaal voor tijdwaarneming en zorg dat juryleden en vrijwilligers droog kunnen werken. Voor catering zijn waterdispensers, koelboxen en herbruikbare bekers praktisch; tel daarbij ook deelnemers, begeleiders en organisatie mee. Controleer de lijst uiterlijk één week vooraf en breng kwetsbare apparatuur pas op de wedstrijddag naar de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klaptafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 80
Zwemboeienaantal 12
Zwemplankjesaantal 12
Pullbuoysaantal 12
Pionnenaantal 20
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 8
Meetlint
Baanbordjesaantal 8

Apparatuur

Laptop
Tabletaantal 2
Printer
Megafoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterdispensersaantal 2
Limonadekannenaantal 3
Medaillesaantal 30
Trofeeënaantal 6
Cadeaubonnenaantal 6

Kantoor

Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 10
Papieraantal 500
Naamstickersaantal 100
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Elastiekenaantal 100

Veiligheid

EHBO-koffer
Wegwerphandschoenenaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 10
Waarschuwingsbordjesaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Afwasteilaantal 2
Droogrekkenaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Chocolademelk - 4 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Honing - 2 potten
- Citroenschijfjes - 2 netten
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Halvarine - 3 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepeltjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Koelelementen - 20 stuks

Tips

Leg per baan minimaal één set baanbordjes en pionnen klaar en houd één extra set achter de hand voor schade of een ontbrekend onderdeel.
Plan voor tijdwaarneming minstens één stopwatch per actieve baan plus twee reserves. Test alle stopwatches en de megafoon uiterlijk 30 minuten voor de eerste start.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker mee en zet minstens twee waterdispensers neer bij een grotere wedstrijd. Vul water bij tijdens de pauzes tussen de startseries.
Gebruik voor jury en organisatie een klaptafel, stoelen en een droge plek voor laptop, tablet en printer. Neem per elektronisch apparaat één passende verlengkabel of aansluiting mee en laad powerbanks de avond ervoor op.
Koel dranken minstens twee uur voor aanvang in koelboxen en bereid koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor het eerste onderdeel. Zet afvalbakken bij de catering en bij de uitgang, zodat bekers niet langs het bad blijven staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Reken naast zwemruimte en deelnemersinformatie op startnummers, baanbordjes, pionnen, fluitjes, stopwatches en hulpmiddelen zoals zwemboeien, zwemplankjes en pullbuoys. Voor de organisatie zijn een laptop of tablet, printer, megafoon en stroommateriaal nodig; voor catering waterdispensers, koelboxen en bekers.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig per baan?: Gebruik één stopwatch per actieve baan en houd minimaal twee reserve-exemplaren achter de hand. Test alles uiterlijk 30 minuten voor de eerste start, zodat je nog tijd hebt om batterijen of een defect apparaat te vervangen.
Hoeveel bekers en water moet ik meenemen naar een zwemwedstrijd?: Neem minimaal één herbruikbare beker per deelnemer, vrijwilliger en jurylid mee en tel ongeveer 10 procent reserve. Zet bij een grotere wedstrijd minstens twee waterdispensers neer en vul ze tijdens de pauzes bij.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zwemwedstrijd doen?: Controleer de volledige boodschappenlijst één week vooraf en doe de houdbare inkopen uiterlijk twee dagen voor de wedstrijd. Koel dranken minstens twee uur voor aanvang en breng laptop, printer en andere apparatuur pas op de wedstrijddag naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.