Einkaufsliste für einen Schwimmwettbewerb

Bei einem Schwimmwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Stoppuhren. Plane Material pro Bahn, Getränke für die Pausen und eine einfache Ausgabe für Helfer, Jury und Teilnehmende ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, beschriftete Bahnschilder oder genug Kühlmöglichkeiten. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die für Organisation, Wettkampfablauf, Verpflegung und Siegerehrung bereitliegen sollten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KlapptischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

StartnummernAnz. 80
SchwimmbojenAnz. 12
SchwimmbretterAnz. 12
PullbuoysAnz. 12
KegelAnz. 20
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 8
Maßband
BahnschilderAnz. 8

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
Drucker
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserspenderAnz. 2
LimonadenkannenAnz. 3
MedaillenAnz. 30
TrophäenAnz. 6
GeschenkgutscheineAnz. 6

Büro

KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
NotizblöckeAnz. 10
PapierAnz. 500
NamensaufkleberAnz. 100
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 4
GummibänderAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
EinweghandschuheAnz. 2
WarnwestenAnz. 10
WarnschilderAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
SpülwanneAnz. 2
TrockengestelleAnz. 2

Einkäufe

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Schokomilch - 4 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Honig - 2 Gläser
- Zitronenscheiben - 2 Netze
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kühlelemente - 20 Stück

Tipps

Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro teilnehmender Person und Helfer für den Veranstaltungstag. Stelle zusätzlich mindestens einen Wasserspender im Aufenthaltsbereich auf.
Plane für jede genutzte Schwimmbahn ein Bahnschild und mindestens eine Stoppuhr ein. Lege außerdem ein bis zwei Ersatz-Stoppuhren sowie zusätzliche Pfeifen für die Wettkampfleitung bereit.
Packe Startnummern nach Startgruppen sortiert in beschriftete Umschläge. Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Nummern und Papier für kurzfristige Änderungen oder Nachmeldungen zurück.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn in Kühlboxen vor. Für Kaffee und Tee brauchst du Thermoskannen; Servierschalen und Servierlöffel werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Prüfe Technik und Strom am Vortag: Laptop, Tablet, Drucker, Megafon, Powerbanks und Verlängerungskabel müssen geladen beziehungsweise getestet sein. Nimm für die Zeitmessung und Teilnehmerverwaltung mindestens eine geladene Reserve-Powerbank mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Du brauchst Wettkampfmaterial wie Startnummern, Schwimmbojen, Schwimmbretter, Pullbuoys, Kegel, Pfeifen und Stoppuhren. Ergänze Bahnschilder, Maßband, Megafon, Getränkeausgabe, Kühlboxen sowie Material für Ausdrucke und die Siegerehrung.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Schwimmwettbewerb?: Plane 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person für den Veranstaltungstag ein. Bei hohen Temperaturen oder einem langen Wettkampf solltest du zusätzlich 0,25 bis 0,5 Liter Reserve pro Person einrechnen.
Wie viele Stoppuhren brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Rechne mit einer Stoppuhr pro genutzter Bahn und mindestens zwei Ersatzgeräten. Bei sechs Bahnen solltest du also mindestens acht Stoppuhren bereitlegen, damit ein Ausfall den Ablauf nicht verzögert.
Wann sollte ich das Material für den Schwimmwettbewerb prüfen?: Prüfe Sportmaterial, Technik und Drucker spätestens am Vortag. Getränke kommen etwa zwei Stunden vor Beginn in die Kühlung, während Startnummern und Bahnschilder schon am Vorabend nach Gruppen sortiert werden sollten.

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