Que faut-il prévoir pour une compétition de natation ?

Pour une compétition de natation, prévois à la fois le matériel des courses, l’équipement de chronométrage et un point d’accueil fonctionnel. Les numéros de départ, les panneaux de ligne et les sifflets doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Ajoute des glacières, des distributeurs d’eau et de la vaisselle réutilisable pour le ravitaillement. Vérifie aussi les rallonges, batteries et impressions au moins la veille : ce sont les éléments souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Table plianteqté 2
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 80
Bouées de natationqté 12
Planches de natationqté 12
Pullbuoysqté 12
Cônesqté 20
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 8
Mètre ruban
Panneaux de pisteqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Tabletteqté 2
Imprimante
Mégaphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2
Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 2
Pichets de limonadeqté 3
Médaillesqté 30
Trophéesqté 6
Chèques-cadeauxqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Blocs-notesqté 10
Papierqté 500
Étiquettes nominativesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Élastiquesqté 100

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gants jetablesqté 2
Gilets réfléchissantsqté 10
Panneaux d’avertissementqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 8
Chiffons microfibresqté 12
Balaiqté 2
Raclette de solqté 2
Bac à vaisselleqté 2
Étagères de séchageqté 2

Courses

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Lait chocolaté - 4 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Miel - 2 pots
- Rondelles de citron - 2 filets
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces

Conseils

Prépare un numéro de départ pour chaque participant, puis ajoute environ 10 % de numéros supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou les remplacements.
Prévois au moins un chronomètre par ligne utilisée et garde une batterie externe chargée près de la table de contrôle. Teste tout le matériel 60 minutes avant la première course.
Installe les panneaux de ligne et les cônes avant l’ouverture des portes afin que les nageurs identifient leur série sans interrompre les bénévoles. Compte environ 5 minutes pour vérifier chaque zone.
Pour l’eau, prévois 0,5 à 1 litre par participant et par demi-journée, avec des distributeurs remplis avant le début des épreuves. Place les gobelets réutilisables à proximité, mais pas au bord du bassin.
Regroupe les impressions, l’ordinateur portable, la tablette et l’imprimante sur une table pliante dédiée. Vérifie les rallonges et multiprises la veille, puis imprime le planning et les dossards au moins 24 heures avant la compétition.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau faut-il pour une compétition de natation ?: Prévois 0,5 à 1 litre d’eau par participant pour une demi-journée. Pour 80 participants, cela représente donc 40 à 80 litres, en tenant compte des bénévoles et des jurés.
Quand préparer le matériel d’une compétition de natation ?: Fais l’inventaire complet 48 heures avant, puis charge les batteries et teste les chronomètres la veille. Le jour même, installe le matériel environ 60 minutes avant l’accueil des participants.
Combien de chronomètres faut-il pour une compétition de natation ?: Prévois au minimum un chronomètre par ligne utilisée, plus un appareil de secours. Pour 6 lignes, prends donc 7 chronomètres si tu veux éviter de suspendre une série en cas de panne.
Combien de gobelets réutilisables prévoir par participant ?: Compte 2 à 3 gobelets par participant pour une demi-journée, avec une zone de collecte et de lavage. Pour 50 participants, prévois donc 100 à 150 gobelets.

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