Boodschappenlijst voor een zorgvakantie

Een zorgvakantie vraagt meer dan gewone boodschappen. Je regelt niet alleen eten en drinken, maar ook servies, keukenmateriaal, vervoerondersteuning en spullen voor een programma waarin deelnemers zich prettig en veilig voelen. Stem aantallen af op het aantal deelnemers, begeleiders en eetmomenten. Controleer dieetwensen en zorgbehoeften voordat je boodschappen doet, zodat je niet op het laatste moment moet improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Loungefauteuilsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Koffielepelsaantal 45

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Afwasteiltjesaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
Projectiescherm
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3

Sportmateriaal

Softballenaantal 6
Pionnenaantal 12
Parachutedoek
Bocciaset
Spelkaartenaantal 4
Gezelschapsspellenaantal 6
Kleurpotlodensetsaantal 6
Schetsboekenaantal 12
Puzzelsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 45

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 2 spuitbussen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivitaminedrank - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 5 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 2 pakken
- Margarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Yoghurt - 5 liter
- Vanillevla - 4 liter
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Chocoladekoekjes - 3 pakken
- Mini-krentenbollen - 4 zakken
- Dinerbroodjes - 50 stuks
- Soepgroenten - 2 kilo
- Groentesoep - 8 liter
- Aardappelen - 8 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Sperziebonen - 4 kilo
- Broccoli - 4 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Tomatenpuree - 4 blikjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflook - 4 bollen
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Vanille-ijs - 4 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Slagroomsoesjes - 4 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer en begeleider op één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas, één mes, één vork en één lepel per maaltijd. Plan bij een volledige dag minimaal één extra set per 10 personen voor breuk of vervuiling.
Zet voor koffie- en theemomenten minstens één kopje per aanwezige klaar en gebruik per 10 personen één extra kopje. Met thermoskannen en waterkokers kun je meerdere drinkmomenten voorbereiden zonder dat iedereen in de keuken hoeft te wachten.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor aankomst. Neem bij vervoer of buitenactiviteiten koelboxen mee en controleer vooraf of er voldoende ruimte is voor dieetgebonden producten.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en Bluetoothspeaker minimaal 1 dag vooraf. Leg per gebruikte aansluiting een verlengsnoer en stekkerdoos klaar en neem minstens één reserveaansluiting mee.
Maak activiteitenmateriaal per programmaonderdeel apart klaar. Voor een sportmoment met softballen leg je de spullen vóór het openen van de locatie klaar, zodat begeleiders niet tijdens de activiteit hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een zorgvakantie?: Neem voor elke deelnemer en begeleider één complete set per maaltijd mee: dinerbord, dessertbord, glas, mes, vork en lepel. Voeg minimaal 10% reserve toe; bij 20 aanwezigen zijn dat bijvoorbeeld 22 sets.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een zorgvakantie?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 aanwezigen gedurende 4 uur kom je uit op ongeveer 100 tot 120 drankjes, verdeeld over water, koffie, thee en andere gekozen dranken.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een zorgvakantie?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Koel dranken en andere koude producten uiterlijk 2 uur voor de start.
Welke techniek moet ik vooraf controleren voor een zorgvakantie?: Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en Bluetoothspeaker minimaal 24 uur vooraf. Controleer op de locatie nogmaals alle aansluitingen zodra je 1 tot 2 uur voor de ontvangst binnen bent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.