Pflegeurlaub: Was du einkaufen und bereitstellen musst

Für einen Pflegeurlaub brauchst du mehr als Essen und Getränke. Neben Tischen und Stühlen gehören passende Geschirr- und Küchenmengen, Sitzgelegenheiten, Technik und Material für Aktivitäten auf die Liste. Plane den Bedarf anhand der Teilnehmerzahl und kläre Pflegebedarf, Ernährungswünsche sowie Transport frühzeitig. So fehlen am ersten Tag weder Kaffeetassen noch Verlängerungskabel oder wichtige Rückmeldungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
Lounge-SesselAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
TrinkgläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 45
MesserAnz. 50
GabelnAnz. 50
LöffelAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 45

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3

Sportmaterial

SoftbälleAnz. 6
KegelAnz. 12
Fallschirmtuch
Boccia-Set
SpielkartenAnz. 4
GesellschaftsspieleAnz. 6
BuntstiftsetsAnz. 6
SkizzenbücherAnz. 12
PuzzlesAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
TischdekorationAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 45

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandfegerAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Staubsauger
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 2 Sprühdosen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Multivitamingetränk - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 5 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Butter - 2 Packungen
- Margarine - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Joghurt - 5 Liter
- Vanillepudding - 4 Liter
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Schokokekse - 3 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 4 Beutel
- Abendbrötchen - 50 Stück
- Suppengemüse - 2 kilo
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Reis - 4 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Grüne Bohnen - 4 Kilo
- Brokkoli - 4 Kilo
- Pastasauce - 6 Gläser
- Tomatenmark - 4 Dosen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauch - 4 Knollen
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Vanilleeis - 4 Liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Sahne-Profiteroles - 4 Kartons
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane Geschirr, Gläser und Sitzplätze für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmenden sind das beispielsweise 33 Teller, Gläser und Sitzplätze.
Rechne Getränke und Snacks nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Stelle Getränke rechtzeitig kalt und halte für die erste Stunde ungefähr zwei bis drei Getränke pro Person bereit.
Prüfe Küchenbedarf getrennt von Lebensmitteln: Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen, Serviertabletts, Schneidebretter und Küchenmesser werden leicht übersehen.
Lege Technik mindestens einen Tag vorher bereit und teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Lautsprecher. Plane pro Gerät ein passendes Verlängerungskabel ein.
Erfasse Pflegebedarf, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens eine Woche vorher. Bestätige Teilnehmer und Transport anschließend noch einmal 48 Stunden vor Beginn.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pflegeurlaub an Geschirr?: Plane pro Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel ein. Für Kaffee kommen je eine Kaffeetasse und ein Kaffeelöffel hinzu; mit 10 Prozent Reserve bist du bei Änderungen vorbereitet.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Pflegeurlaub?: Für die erste Stunde solltest du etwa zwei bis drei Getränke pro Person einplanen. Bei 20 Teilnehmenden sind das 40 bis 60 Getränke, zusätzlich zu Wasser für den restlichen Tag.
Wann muss ich den Pflegebedarf klären?: Erfrage den individuellen Pflegebedarf spätestens eine Woche vor dem Pflegeurlaub. So bleiben mindestens fünf Werktage, um Betreuung, Ausstattung und Transport anzupassen.
Wann sollte ich die Teilnehmer für den Pflegeurlaub erneut bestätigen?: Schicke die letzte Bestätigung etwa 48 Stunden vor Beginn. Prüfe dabei auch Transportwünsche, Ernährungsangaben, Notfallkontakte und die geplante Ankunftszeit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.