Qué necesitas para unas vacaciones de cuidados

Organizar unas vacaciones de cuidados requiere más que preparar comida y actividades. Necesitas calcular el material según el número de participantes, dejar listas las bebidas y prever las necesidades de atención, transporte y alimentación. Esta lista reúne lo necesario para acondicionar el lugar, servir las comidas, organizar las actividades y mantener la información accesible. Revisa las cantidades al cerrar las inscripciones y vuelve a comprobarlas entre 24 y 48 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 45
Butacas loungecant. 4
Percheroscant. 2
Mantelescant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 50
Platos de postrecant. 50
Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 45
Cuchilloscant. 50
Tenedorescant. 50
Cucharascant. 50
Cucharillas de cafécant. 45

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Neveras portátilescant. 4
Cubetas para lavarcant. 2

Equipo

Altavoz Bluetooth
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 3

Material deportivo

Bolas de softballcant. 6
Conoscant. 12
Tela de paracaídas
Set de bochas
Cartas de juegocant. 4
Juegos de mesacant. 6
Juegos de lápices de colorescant. 6
Cuadernos de bocetoscant. 12
Puzlescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 50
Decoración de mesacant. 8
Portatarjetas de nombrecant. 45

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobas de manocant. 2
Recogedores de basuracant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Aspiradora
Escobillas de bañocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Nata montada - 2 botes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bebida multivitamínica - 4 packs
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 5 barras
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Yogur - 5 litros
- Natillas de vainilla - 4 litros
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas de chocolate - 3 paquetes
- Mini bollitos de pasas - 4 bolsas
- Panecillos para la cena - 50 unidades
- Verduras para sopa - 2 kilos
- Sopa de verduras - 8 litros
- Patatas - 8 kilos
- Arroz - 4 kilo
- Pasta - 4 kilos
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Judías verdes - 4 kilo
- Brócoli - 4 kilos
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Puré de tomate - 4 latas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Ajo - 4 cabezas
- Queso rallado - 1 kilo
- Helado de vainilla - 4 liter
- Salsa de chocolate - 2 botellas
- Profiteroles con nata - 4 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva: platos, vasos, cubiertos y tazas suelen escasear cuando se usan durante varias comidas.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara al menos una nevera portátil adicional si el lugar no dispone de refrigeración suficiente. Separa las bebidas de las necesidades alimentarias especiales.
Comprueba las preferencias dietéticas y las necesidades de atención entre 3 y 5 días antes. Compra los alimentos y aperitivos solo después de cerrar la lista de participantes.
Revisa el material de las actividades con 24 horas de margen, incluidos los balones de softball, el altavoz, el micrófono y los cables. Prueba el equipo audiovisual antes de que lleguen los participantes.
Prepara el espacio el mismo día con tiempo suficiente para colocar mesas, sillas, butacas lounge, percheros y manteles. Deja despejadas las rutas y conserva a mano los contactos de emergencia y las indicaciones de transporte.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para unas vacaciones de cuidados?: Calcula un plato de cena, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por persona y por comida prevista. Añade entre un 10 % y un 15 % de reserva para roturas, cambios de horario o participantes adicionales.
¿Cuándo debo hacer la compra para las vacaciones de cuidados?: Cierra la lista de compras entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas confirmadas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Compra los productos frescos el día anterior y enfría las bebidas varias horas antes de abrir el lugar.
¿Cuántas bebidas debo calcular por persona?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, reserva aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Ajusta la cantidad según la duración, el calor y las necesidades de atención del grupo.
¿Cuándo debo confirmar el transporte y las necesidades de atención?: Recopila ambas informaciones al gestionar las inscripciones y vuelve a confirmarlas entre 24 y 48 horas antes. Así puedes corregir rutas, acompañantes, contactos de emergencia y distribución del espacio antes de la llegada.

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