Checklist voor een zorgcentrumrommelmarkt organiseren
Een zorgcentrumrommelmarkt vraagt om meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Reserveer de zaal en datum op tijd, controleer vergunningen en huisregels en leg vast wie de verkoop, catering en ontvangst doet. Marktkramers hebben duidelijke verkoopvoorwaarden en een toegewezen tafelplaats nodig. Op de dag zelf draait het om een logische route, goed zichtbare prijskaartjes, voldoende wisselgeld en een aparte kassatafel. Met deze checklist werk je stap voor stap van eerste afspraak tot opruimen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Zaal en datum reserveren
Vergunningen en huisregels controleren
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktkramers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoopvoorwaarden delen
Indeling van de zaal maken
2 personen
Tafelplaatsen toewijzen
2 personen
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Routebordjes ontwerpen
Promotie ophangen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Geld en wisselgeld regelen
2 personen
Verkoopmateriaal sorteren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Event
Zaal ventileren
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Kledingrekken plaatsen
2 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Route- en informatiedisplays plaatsen
2 personen
Verkooptafels nummeren
2 personen
Marktkramers ontvangen
3 personen
Goederen op tafels uitstallen
8 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Kassa bemannen
2 personen
Verkooptafels begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Sanitair controleren
Marktkramers uitchecken
3 personen
Onverkochte goederen verzamelen
6 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Nazorg
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies en materialen afwassen
2 personen
Zaal en sanitair schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 4
- Klaptafelsaantal 2
- Kassatafel
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
Verlichting
- LED-lampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Theeglazenaantal 50
- Drinkglazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koffiekannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Scharenaantal 6
- Plakbanddispensersaantal 4
- Tangenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 12
- Prijskaartjesaantal 500
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 4
- Plakgumaantal 4
Catering
- Kassa
- Geldkistaantal 2
- Fooi- en wisselgeldbakjesaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Broodmandenaantal 3
- Boodschappen
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Tips
- Leg marktkramers uiterlijk enkele weken vooraf de verkoopvoorwaarden, aanmeldprocedure en tafelindeling uit. Zo voorkom je dat deelnemers op de ochtend zelf nog moeten vragen waar ze mogen staan.
- Wijs per taak een vrijwilliger aan en plan de opbouw minimaal 2 uur vóór opening. Tafels, stoelen, kledingrekken, verkoopmateriaal en routebordjes kosten samen meer tijd dan alleen het klaarzetten van de zaal.
- Maak de kassatafel herkenbaar en regel wisselgeld vóór de deuren opengaan. Gebruik bij voorkeur twee personen bij de verkoop: één voor betalingen en één voor vragen of het bijhouden van de verkoop.
- Koel dranken vooraf en zet koffiezetapparaten en waterkokers op een plek met veilige aansluitingen. Controleer stekkerdozen en verlengkabels vóór gebruik en houd looppaden vrij van kabels.
- Hang routebordjes en informatieborden op ooghoogte en nummer alle verkooptafels. Reserveer bij de indeling ruimte voor afvalbakken, een duidelijke uitgang en voldoende doorgang voor bezoekers met een rollator of rolstoel.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een zorgcentrumrommelmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de zaalreservering, datum, vergunningen en het werven van vrijwilligers. Benader marktkramers uiterlijk 4 weken vooraf, zodat je aanmeldingen en tafelplaatsen nog kunt verwerken.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een zorgcentrumrommelmarkt?
- Plan minimaal 1 vrijwilliger voor de ontvangst, 2 voor de kassa en verkoopvragen, 2 voor catering en 2 voor opbouw en opruimen. Bij meerdere verkoopruimtes heb je per extra ruimte minstens 1 aanspreekpunt nodig.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een zorgcentrumrommelmarkt?
- Reken op minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, kledingrekken, verlichting, displays, prijskaartjes en catering. Plan daarnaast 30 minuten voor een laatste veiligheidsronde en het testen van stroom en verlichting.
- Wat moet ik regelen voor de verkoop op een zorgcentrumrommelmarkt?
- Regel vooraf verkoopvoorwaarden, tafelnummering, prijskaartjes, een kassatafel, geld en wisselgeld. Zorg dat alle marktkramers hun plaats uiterlijk op de opbouwdag kennen en houd een lijst bij van aanmeldingen en toegewezen tafels.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!