Checkliste für einen Trödelmarkt im Pflegeheim
Ein Trödelmarkt im Pflegeheim braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkaufsware. Kläre zuerst Saal, Datum, Hausregeln und Genehmigungen, bevor du Verkäufer und Helfer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Standplätze, Preisschilder, Wegweiser und die Versorgung von Bewohnern und Gästen. Die Checkliste führt dich durch 49 Aufgaben und hilft dabei, typische Engpässe bei Kasse, Strom, Aufbau und Getränken rechtzeitig zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Saal und Datum reservieren
Genehmigungen und Hausregeln prüfen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Marktstände ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Verkaufsbedingungen teilen
Raumaufteilung erstellen
2 Personen
Tischplätze zuweisen
2 Personen
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
Wegweiser gestalten
Werbung aufhängen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Geld und Wechselgeld organisieren
2 Personen
Verkaufsmaterial sortieren
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Event
Saal lüften
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Kleiderständer aufstellen
2 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Wege- und Infodisplays aufstellen
2 Personen
Verkaufstische nummerieren
2 Personen
Marktstandbetreiber empfangen
3 Personen
Waren auf den Tischen ausstellen
8 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Kasse bedienen
2 Personen
Verkaufstische betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Sanitäranlagen prüfen
Marktstandbetreiber auschecken
3 Personen
Unverkaufte Waren sammeln
6 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
2 Personen
Saal und Sanitärbereiche reinigen
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Werbematerial entfernen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 4
- KlappischeAnz. 2
- Kassatisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- TeegläserAnz. 50
- TrinkgläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- KlebebandspenderAnz. 4
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- PreisschilderAnz. 500
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
- KleberAnz. 4
Catering
- Kasse
- GeldkassetteAnz. 2
- Trinkgeld- und WechselgeldkassenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 3
- Einkäufe
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Tipps
- Lege die Raumaufteilung spätestens 7 Tage vor dem Markt fest und nummeriere die Verkaufstische. So kannst du Standplätze zuweisen, Wege für Rollatoren freihalten und Infotafeln an den richtigen Stellen aufstellen.
- Bitte Verkäufer mindestens 3 Wochen vorher um eine Anmeldung und teile die Verkaufsbedingungen schriftlich mit. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche von Helfern und angemeldeten Gästen, statt sie erst am Veranstaltungstag abzufragen.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Tische, Stühle, Kleiderständer, Klapptische und Partyzelte stehen nicht automatisch passend; Strom, Beleuchtung und Wege-Displays müssen vor dem Einlass geprüft werden.
- Bereite die Kasse am Vortag vor: Geld, Wechselgeld und Verkaufsmaterial gehören getrennt in eine beschriftete Kasse. Eine zweite Person sollte die Einnahmen während des Marktes mitkontrollieren, damit niemand gleichzeitig kassieren und Besucher einweisen muss.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vorher und stelle Kaffee- und Teestation, Trinkgläser, Tassen und Abfallbehälter vor dem Einlass bereit. Für den Rundgang brauchst du außerdem gut sichtbare Wegweiser und ausreichend Licht an Ständen und Durchgängen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Trödelmarkt im Pflegeheim organisieren?
- Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Saal, Datum, Hausregeln und Genehmigungen. Verkäufer und freiwillige Helfer solltest du spätestens 3 Wochen vor dem Termin anfragen, damit Zu- und Absagen noch in die Raumplanung einfließen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Trödelmarkts im Pflegeheim?
- Plane mindestens 2 Stunden für Möbel, Kleiderständer, Partyzelte, Beleuchtung und Wegweiser ein. Rechne zusätzlich 30 Minuten für die Kontrolle von Strom, Fluchtwegen, Kasse und Getränkestation ein.
- Wie viele Helfer braucht ein Trödelmarkt im Pflegeheim?
- Für einen kleinen Markt solltest du mindestens 4 Helfer einteilen: zwei für Aufbau und Standfragen, eine Person für Kasse und eine für Getränke sowie Besucher. Bei mehr als 15 Verkaufstischen ist eine zusätzliche Ansprechperson sinnvoll.
- Was muss am Tag vor dem Trödelmarkt vorbereitet werden?
- Bereite Preisschilder, Wegweiser, Infotafeln, Verkaufsbedingungen und das Verkaufsmaterial am Vortag vor. Auch Kasse und Wechselgeld sollten dann kontrolliert werden; Getränke kannst du 4 Stunden vor Beginn kühlen.
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