Wat heb je nodig voor een zorgboerderij open dag?
Voor een zorgboerderij open dag heb je meer nodig dan koffie en iets lekkers. Bezoekers lopen tussen verschillende dierenverblijven, blijven mogelijk langer hangen en hebben duidelijke ontvangst, zitplekken en afvalpunten nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om catering, servies, koeling, stroom en inrichting vooraf compleet te regelen. Houd ook rekening met spullen die je pas mist wanneer de eerste bezoekers arriveren, zoals extra schenk kannen, verlengsnoeren en koelboxen met koelelementen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Statafelsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Schenk kannenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Yoghurt - 4 liter
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 400 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoon
- Portabele accuaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Broodmessenaantal 3
- Maatbekersaantal 3
- Serveertangenaantal 8
- Opslagbakkenaantal 12
- Koelboxen met koelelementenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 12
- Bloemstukkenaantal 8
- Informatiebordenaantal 12
- Naamkaartjesaantal 80
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 8
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 2
Dierenverzorging
- Voerbakkenaantal 8
- Handborstelsaantal 6
- Hekpanelenaantal 12
- Kruiwagensaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Afzetlintaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 12
- Zaklampenaantal 4
Informatie
- Routekaartenaantal 100
- Pennenaantal 20
- Klembordenaantal 6
- Plakbandaantal 6
- Watervaste stiftenaantal 12
Tips
- Zet koffiezetapparaten en waterkokers op een apart koffiepunt en controleer vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Neem verlengsnoeren, stekkerdozen en zo nodig een portabele accu mee.
- Reken per bezoeker op een bord, kom, beker en bestekset; leg daarnaast extra servies klaar voor ongeveer 10 procent van het verwachte aantal bezoekers. Zo hoef je tijdens de open dag niet direct af te wassen.
- Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang en gebruik koelboxen met koelelementen voor voorraad die niet in de koelkast past. Schenk kannen zijn handiger dan losse flessen bij een buffet of koffiepunt.
- Voor een open dag op het erf zijn partytenten nodig als schaduw- of regenschuilplek. Zet tafels en stoelen minstens 60 minuten voor opening neer, zodat de aanmeldtafel en het buffet niet door elkaar lopen.
- Vergeet naast eten en drinken de praktische afvoer niet: plaats afvalbakken bij het buffet, het koffiepunt en de zitplekken. Leg herbruikbaar servies, serveerschalen en serveertangen vóór aanvang per onderdeel klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een zorgboerderij open dag?
- Neem per aangemelde bezoeker één bord, kom, beker en bestekset. Voeg minimaal 10 procent extra toe; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 sets. Voor koffie plan je daarnaast één koffiekopje per koffiedrinker plus extra exemplaren.
- Hoeveel drinken moet ik kopen voor een open dag op de zorgboerderij?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 50 bezoekers gedurende 3 uur betekent dat circa 200 tot 250 drankjes, verdeeld over water, frisdrank, koffie en thee.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor de open dag doen?
- Houdbare boodschappen kun je 2 tot 3 dagen vooraf doen. Koop gekoelde producten bij voorkeur één dag eerder en zet dranken en etenswaren enkele uren voor de opening koud, zodat alles bij ontvangst direct klaarstaat.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een zorgboerderij open dag?
- Plan voor zittende bezoekers ongeveer één stoel per persoon die tegelijk wil zitten; bij 50 bezoekers is 25 tot 35 stoelen vaak een praktisch uitgangspunt. Gebruik daarnaast buffettafels, klaptafels en enkele statafels voor ontvangst, informatie en catering.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!