Wat heb je nodig voor een wildopvang open dag?

Voor een wildopvang open dag heb je meer nodig dan koffie en tafels. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, catering en rondleidingen, terwijl dierenverblijven rustig en veilig moeten blijven. Deze boodschappenlijst helpt je vooraf controleren of servies, bewegwijzering, techniek, naambadges en weersbescherming klaarstaan. Houd ook rekening met allergenen, contante donaties en vrijwilligers die op meerdere plekken tegelijk nodig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 4
Statafelsaantal 4
Kleedtafelsaantal 2
Klapbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Tangenaantal 8
Soepkommenaantal 40

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Dierenpostersaantal 20
Krijtbordenaantal 6
Naambadgesaantal 40
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 100
Tafeldecoratieaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermosflessenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Portofoonsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Koelcontainersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Opslagbakkenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Ovenwantenaantal 4
Keukenhanddoekenaantal 12
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 6
Handdesinfectieaantal 8
Schoonmaaksponzenaantal 12
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24
Rubberen handschoenenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Afvalcontainersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Miniwraps - 8 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Mini pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Eieren - 30 stuks
- Pannenkoekenmix - 3 pakken
- Pannenkoekstroop - 2 flessen
- Poedersuiker - 1 kilo
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Bieslook - 4 bakjes
- Peterselie - 4 bosjes
- Paprikapoeder - 1 pot
- Zwarte peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Muffins - 80 stuks
- Vegan muffins - 20 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vuilniszakken voor dierenafval - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 navullingen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Dierenveilige ontsmettingsdoekjes - 6 pakken

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetlintaantal 4
Hekpanelenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
Brandblussersaantal 2
Zakjes voor dierenvoeraantal 200

Dierenverzorging

Wegwerphandschoenenaantal 500
Handdoekenaantal 20
Transportboxenaantal 6
Dierenveilige voerbakkenaantal 12
Dierenveilige waterbakkenaantal 12
Voerscheppenaantal 6
Borstelsaantal 6
Verzorgingsschortenaantal 8
Wasbare onderleggersaantal 12

Informatie

Programmafoldersaantal 250
Diereninformatiekaartenaantal 200
Routekaartenaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 150
Pennen voor registratieaantal 20
Infobordenaantal 12
Pijlbordenaantal 15
Donatieformulierenaantal 100
Stickersaantal 250
Klembordenaantal 12
A4-insteekhoezenaantal 50

Tips

Reken voor drinken op twee tot drie consumpties per bezoeker in het eerste uur en zet dranken vooraf koud. Gebruik schenkkanen en thermoskannen, zodat de cateringtafel niet voortdurend bijgevuld hoeft te worden.
Leg per 25 bezoekers minstens één afvalbak bij de catering en één bij de uitgang. Neem herbruikbare mokken, glazen, borden en besteksets mee plus extra servies voor een onverwachte toestroom.
Maak vóór opening een route met duidelijke pijlen vanaf de ingang naar ontvangst, catering en rondleidingen. Print bewegwijzering en een allergenenkaart op voorhand; ter plaatse zoeken naar een printer kost al snel 30 minuten.
Zet voor toespraken en uitleg een mobiele geluidsset met draadloze microfoons klaar. Neem per apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en test het geluid minimaal 60 minuten voor de eerste rondleiding.
Plan een aparte donatieplek met donatieboxen, contant geld voor wisselgeld en naambadges met pennen. Bewaar het geld niet onbeheerd en wijs vóór opening twee vrijwilligers aan voor tellen en registreren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een wildopvang open dag?: Neem naast catering vooral herbruikbaar servies, tafels, afvalbakken, naambadges, bewegwijzering en weersbescherming mee. Voor uitleg aan groepen zijn ook een mobiele geluidsset, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een open dag?: Voorzie per bezoeker minimaal één mok of glas en één bord, plus ongeveer 20 procent reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 120 mokken of glazen en 120 borden; plan extra besteksets als hapjes en soep tegelijk worden aangeboden.
Wanneer moet ik drank en hapjes regelen voor de open dag?: Bestel catering en drukwerk bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf. Haal boodschappen uiterlijk de dag ervoor op, koel dranken vooraf en bereid hapjes zo veel mogelijk op de ochtend van de open dag.
Wat heb ik nodig bij slecht weer tijdens een wildopvang open dag?: Zet partytenten, tafels en weersbescherming klaar zodra de weersverwachting daar aanleiding toe geeft, bij voorkeur 24 uur vooraf. Houd bovendien een droge plek voor bezoekers, catering en geluidsapparatuur vrij en controleer de opstelling nogmaals 60 minuten voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.