Wat heb je nodig voor een zonsopkomstpicknick?

Een zonsopkomstpicknick vraagt om meer voorbereiding dan een gewone picknick: je vertrekt vroeg, het is nog donker en warme koffie moet klaarstaan zodra de eerste gasten aankomen. Gebruik deze boodschappenlijst voor servies, thermoskannen, koelboxen, verlichting en materialen voor het buffet. Stem de hoeveelheden af op het bevestigde aantal deelnemers en houd rekening met dieetwensen. Controleer de avond ervoor ook het weer en zet een binnenlocatie klaar als alternatief.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Picknicktafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Picknickkledenaantal 8
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 45
Koffiekopjesaantal 35
Besteksetsaantal 35
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmandenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 5

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Acculampenaantal 6
Powerbanksaantal 3

Keuken

Keukenmessenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Flessenopenersaantal 2
Snijplankenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemenvazenaantal 4

Verlichting

Lichtslingers op batterijaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgelhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Meergranenbroden - 8 broden
- Mini croissants - 40 stuks
- Mini broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Rucola - 5 zakken
- Avocado's - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Sinaasappels - 20 stuks
- Bosbessen - 1 kilogram
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Havermout - 1 kilogram
- Walnoten - 750 gram
- Amandelen - 750 gram
- Rozijnen - 500 gram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Spa Blauw - 3 kratten
- Bruiswater - 2 kratten
- IJsblokjes - 8 zakken
- Citroenen - 10 stuks
- Kaneel - 1 potje
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 5 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik thermoskannen voor koffie en thee en neem extra water mee, zodat je niet direct opnieuw hoeft te zetten.
Leg per deelnemer 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 koffiekopje en 1 bestekset klaar. Neem daarnaast minstens 2 opscheplepels per buffet- of serveerschaal mee.
Vul de koelboxen pas vlak voor vertrek met gekoelde producten en koelelementen. Was fruit en groenten vooraf en bewaar gesneden producten afgesloten tot aankomst.
Neem verlichting mee die minstens 2 uur werkt: acculampen of lichtslingers op batterij zijn nodig bij het opbouwen vóór zonsopkomst. Laad powerbanks de avond ervoor volledig op.
Voorzie minimaal 1 afvalbak en 1 handgelhouder bij het buffet. Zet tafelkleden, picknickkleden en serveerschalen al klaar voordat je naar de locatie vertrekt, zodat je in het donker minder hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een zonsopkomstpicknick?: Voor elke deelnemer heb je 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 koffiekopje en 1 bestekset nodig. Neem van borden, bekers en bestek 10% extra mee; voor 20 personen zijn dat bijvoorbeeld 22 stuks per soort.
Hoeveel koffie en thee moet ik meenemen?: Reken op 2 tot 3 warme drankjes per persoon in het eerste uur. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 koppen; verdeel die over koffie en thee op basis van de aanmeldingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zonsopkomstpicknick doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en haal gekoelde producten zo laat mogelijk op de avond ervoor. Was en snijd fruit en groenten vooraf, maar vul de koelboxen pas vlak voor vertrek.
Welke verlichting heb ik nodig als de picknick voor zonsopkomst begint?: Neem minstens 2 lichtbronnen mee voor het opbouwen en controleren van de locatie, bijvoorbeeld acculampen en lichtslingers op batterij. Laad alle batterijen en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.