Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Voor een zomerfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan schaduw, koeling, voldoende servies en een praktische inrichting van buffet en drankpunt. Reken per gast op minstens één bord, dessertbord, glas en set bestek; voor een feest van 20 personen zijn dat dus 20 stuks per onderdeel. Controleer dieetwensen en allergenen vooraf, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft uit te zoeken wat iedereen mag eten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 13

Servies

Bordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompenaantal 2
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 13

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Runderhamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Gekruide worstjes - 60 stuks
- Maïskolven - 25 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 1,5 kilogram
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Gebakken uitjes - 2 zakken
- Kruidenmix barbecue - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Vanille-ijs - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Vruchtensap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- Papieren servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecuebakjes - 3 pakken
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Koel dranken uiterlijk enkele uren vooraf. Vul meerdere koelboxen en houd water apart, zodat gasten niet steeds dezelfde box openen.
Voor 20 gasten leg je minimaal 20 borden, 20 dessertborden, 20 glazen en 20 sets vork, mes en lepel klaar. Neem bij breekbaar servies 2 tot 4 extra stuks per soort.
Plan schaduw voor het warmste deel van de middag. Zet partytenten en tafels minstens 2 uur voor aankomst op, zodat je nog kunt schuiven als de zon draait.
Leg per buffetgerecht een serveerschaal en serveerbestek klaar. Zet allergeneninformatie naast de schalen voordat de eerste hapjes worden neergezet.
Test speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de gasten komen. Hang lichtsnoeren vóór het donker op en controleer of kabels niet over looproutes liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een zomerfeest van 20 personen?: Leg minimaal 20 borden, 20 dessertborden, 20 glazen en 20 sets bestek klaar. Neem 2 tot 4 extra exemplaren per soort mee voor morsen, breuk of een tweede ronde.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Voor 20 gasten zijn 2 tot 3 grote koelboxen praktisch: één voor drank, één voor water en eventueel één voor kwetsbare hapjes. Vul ze uiterlijk 2 uur voor aanvang en controleer tussendoor het ijs.
Wanneer moet ik partytenten en tafels opzetten?: Zet partytenten, klaptafels en buffettafels ongeveer 2 uur voor de start op. Dan blijft er tijd over om de indeling aan te passen, de tafelkleden te leggen en het buffet in te richten.
Wat moet ik regelen als het zomerfeest buiten is?: Controleer de weersverwachting de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Zorg uiterlijk 2 uur voor aanvang voor schaduw, beschutting en veilige stroomkabels; zet verlichting klaar als het feest na zonsondergang doorgaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.