Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Voor een zomerfeest met barbecue heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan voldoende tafels en stoelen, herbruikbaar servies, koelboxen, verlichting en materiaal om veilig te barbecueën. Ook spullen voor het buffet, afvalpunten en een handenwasplek worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je inkopen doet en controleer vooraf wat al op locatie aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveerbordenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Aluminium grillschalenaantal 6
Vleesthermometersaantal 2

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koelboxenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelkrattenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakbandaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8

Sportmateriaal

Oudhollandse spelletjesaantal 4
Voetballenaantal 2
Mikadoaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handvegers en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Veiligheid

EHBO-doos
Brandblusdekenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Runderhamburgers - 45 stuks
- Vegaburgers - 15 stuks
- Barbecueworsten - 40 stuks
- Vegetarische worsten - 10 stuks
- Afbakstokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Kropsla - 4 kroppen
- Tomaten - 4 kg
- Komkommers - 8 stuks
- Rode uien - 2 kg
- Paprika's - 3 kg
- Augurken - 3 potten
- Geraspte kaas - 2 kg
- Hummus - 4 bakjes
- Pastasalade - 5 kg
- Aardappelsalade - 5 kg
- Gemengde rauwkost - 4 kg
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 5 zakken
- Watermeloenen - 6 stuks
- Druiven - 4 kg
- Appels - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kg
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde drank uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen of koelkasten. Reserveer extra koelruimte als niet alles tegelijk koud past.
Neem per gast minimaal 1 bord, 1 glas en 1 set herbruikbaar bestek plus 10% reserve mee. Voor koffie na het eten heb je daarnaast ongeveer 1 kopje per koffiedrinker nodig.
Plan per barbecue een aparte snijplank, een koks- of broodmes, serveertangen en opscheplepels. Zo voorkom je dat rauw vlees en bereid eten hetzelfde keukengerei gebruiken.
Controleer 1 dag vooraf of verlengkabels, stekkerdozen en lichtslingers samen veilig kunnen worden aangesloten. Leg batterijlantaarns klaar voor donkere hoeken en paden, ook als het feest overdag begint.
Bestel of verzamel partytenten, klaptafels en klapstoelen uiterlijk 1 week vooraf. Houd bij regen minstens één overdekte plek vrij voor het buffet, de bar en gasten die willen zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een zomerfeest?: Neem per gast 1 herbruikbaar bord, 1 glas en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% reserve. Bij 30 gasten betekent dat 33 borden, 33 glazen en 33 besteksets.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een zomerfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 gasten die 4 uur blijven komt dat neer op circa 150 tot 180 drankjes, verdeeld over alcoholvrij en alcoholisch naar jullie gastenlijst.
Wanneer moet ik spullen voor een zomerfeest regelen?: Regel partytenten, barbecues, tafels en stoelen minimaal 1 week vooraf. Doe niet-bederfelijke boodschappen enkele dagen eerder en haal gekoelde producten en bestelde boodschappen op de dag zelf of hooguit 1 dag van tevoren.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Plan voor elke gast een zitplaats als iedereen tegelijk kan eten; bij 30 gasten zijn dat dus 30 stoelen. Voor het buffet, de bar en spelmateriaal komen daar meestal 3 tot 5 klaptafels of biertafels bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.