Sommerfest-Einkaufsliste zum Abhaken
Für ein Sommerfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Auf dieser Einkaufsliste stehen auch Mehrweggeschirr, Kühlboxen, Servierbesteck, Beleuchtung und Material für Buffet, Spiele und Abfallstationen. Plane pro Gast einen Teller, ein Glas und ein Besteckset ein; bei Getränken helfen Kühlmöglichkeiten und ein Vorrat für mindestens zwei Stunden. Prüfe außerdem frühzeitig, was geliehen, abgeholt oder aufgebaut werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
- ServiertellerAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Aluminium-GrillschalenAnz. 6
- FleischthermometerAnz. 2
Ausstattung
- GrillsAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlkistenAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- KlebebandAnz. 4
- TischdekorationAnz. 8
Sportmaterial
- Alt-holländische SpieleAnz. 4
- FußbälleAnz. 2
- MikadoAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 3
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Kasten
- FeuerlöschdeckeAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Rinderhamburger - 45 Stück
- Veggie-Burger - 15 Stück
- Grillwürste - 40 Stück
- Vegetarische Würstchen - 10 Stück
- Backbaguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Tomaten - 4 kg
- Gurken - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 kg
- Paprika - 3 kg
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Geriebener Käse - 2 kg
- Hummus - 4 Schalen
- Pastasalat - 5 kg
- Kartoffelsalat - 5 kg
- Gemischter Rohkostsalat - 4 kg
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 5 Tüten
- Wassermelonen - 6 Stück
- Trauben - 4 kg
- Äpfel - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 kg
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Holzkohle - 4 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro erwachsenem Gast etwa 250 bis 300 Gramm Grillgut ein und ergänze Salate, Brot und Snacks nach den erfassten Ernährungswünschen. So kaufst du nicht erst am Festtag Ersatz ein.
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn kalt stehen.
- Nimm für jeden Gast einen Mehrwegteller, ein Glas und ein Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierzangen, Servierlöffel und Servierteller werden häufig vergessen, obwohl das Buffet ohne sie kaum funktioniert.
- Plane pro Sitzplatz einen Klappstuhl und pro Tisch eine Tischdecke ein. Partyzelte, Biertische und Klapptische müssen früh reserviert oder auf Vollständigkeit geprüft werden, nicht erst beim Aufbau.
- Lege Verlängerungskabel, Lichterketten und Batterielaternen vor dem Fest bereit und teste die Musikanlage am Aufbauort. Für Ballons brauchst du außerdem eine Ballonpumpe und Klebeband; beides fehlt oft trotz vorhandener Dekoration.
Häufige Fragen
- Wie viel Grillgut brauche ich für ein Sommerfest?
- Plane pro erwachsenem Gast etwa 250 bis 300 Gramm Grillgut ein. Für Kinder reichen meist 100 bis 150 Gramm; Salate, Brot und Snacks kommen zusätzlich dazu.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Sommerfest?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle den Vorrat mindestens zwei Stunden vor Beginn.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sommerfest?
- Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Glas und einem Besteckset. Eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe bei Nachschlag, Verlust oder verschmutztem Geschirr.
- Wann sollte ich die Einkäufe für ein Sommerfest erledigen?
- Nicht verderbliche Lebensmittel, Dekoration und Material kannst du drei bis sieben Tage vorher besorgen. Frische Salate, Brot und verderbliche Grillzutaten kaufst du am besten ein bis zwei Tage vorher; Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
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