Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Voor een zomerfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Regel ook koeling, herbruikbaar servies, barbecueapparatuur, tafels, stoelen en bescherming tegen zon of een bui. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Houdbare producten kun je eerder kopen; verse boodschappen, gekoelde drank en gesneden groenten regel je vlak voor het feest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Bartafelaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Biertafelsetsaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 60
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Koffiepottenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 3
Geluidsinstallatie
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6
Kookplatenaantal 2
Handmegafon

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 6
Barbecuespatelsaantal 4
Aluminium schalenaantal 12
Voorraadbakkenaantal 10
Flesopenersaantal 4
Kur...

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel extra water vooraf in koelboxen. Zet waterkannen en waterglazen op een vaste plek, zodat niet iedereen naar de bar hoeft.
Voorzie per gast minimaal 1 bord, 1 kom, 1 waterglas en 1 set bestek. Leg daarnaast ongeveer 1 opscheplepel per schaal en enkele serveerbladen klaar; die worden vaak vergeten.
Koop houdbare boodschappen en dranken uiterlijk 2 dagen vooraf. Plan verse groenten, salades, vlees en vleesvervangers op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, afhankelijk van de koeling.
Test gasbarbecues, gasflessen, geluidsinstallatie, speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer ook of de kabels lang genoeg zijn voor de tafels en partytenten.
Zet per 6 tot 8 gasten een tafel of voldoende buffettekruimte klaar en reserveer partytenten zodra de weersverwachting onzeker wordt. Bewaar tafelkleden, opbergkratten en extra materiaal droog tot de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een zomerfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon aanhouden, met extra water bij warm weer.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een zomerfeest?: Neem per gast minimaal 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 waterglas en 1 set messen, vorken en lepels. Voor een buffet zijn daarnaast ongeveer 1 opscheplepel per schaal en 2 tot 3 extra serveerbladen praktisch.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een zomerfeest?: Koop houdbare boodschappen en dranken uiterlijk 2 dagen van tevoren. Koop verse groenten, salades, vlees en vleesvervangers bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, met voldoende koeling.
Wanneer moet ik partytenten en geluidsapparatuur regelen?: Reserveer partytenten en geluidsapparatuur zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Test alle apparatuur, kabels en lichtslingers uiterlijk 1 dag voor het zomerfeest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.