Sommerfest-Einkaufsliste: alles für Einkauf und Ausstattung

Für ein Sommerfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane auch Mehrweg-Geschirr, Schüsseln, Gläser, Kühlboxen, Gasflaschen und Verlängerungskabel ein. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt werden, frische Zutaten kaufst du möglichst kurz vor dem Fest. Diese Einkaufsliste hilft dir, Buffet, Grill, Sitzplätze und Technik vollständig vorzubereiten, ohne am Veranstaltungstag noch fehlende Kleinteile suchen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
StehtischAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
BiertischgarniturenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

GasgrillsAnz. 2
GasflaschenAnz. 3
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
KochplattenAnz. 2
Handmegafon

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ZangenAnz. 6
GrillspatelAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 12
VorratsboxenAnz. 10
FlaschenöffnerAnz. 4
Kork...

Tipps

Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlung und Wasserkannen werden bei warmem Wetter oft später knapp als das Essen.
Kaufe haltbare Lebensmittel zuerst und erledige frische Einkäufe erst kurz vor dem Sommerfest. Gemüse, Salate, Fleisch und Fleischersatz sollten am Veranstaltungstag portioniert beziehungsweise vorbereitet werden.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, Besteck und Glas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Buffet und Beilagen brauchst du außerdem mehrere Schüsseln, Schälchen und Servierlöffel.
Prüfe Gasgrills, Gasflaschen und Kühlboxen spätestens am Vortag. Eine zusätzliche Gasflasche und ausreichend Kühlraum verhindern, dass der Grill oder die Getränke mitten im Fest ausfallen.
Teste Lichterketten, Beschallungsanlage, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Tag vorher. Speichere die Playlist offline, damit Musik auch bei schlechtem Empfang läuft.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sommerfest?: Plane pro Person mindestens einen Mehrweg-Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Wasserglas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, bei 30 Gästen also rund 33 Exemplare pro häufig benötigtem Teil.
Wann sollte ich Getränke für das Sommerfest einkaufen?: Haltbare Getränke kannst du mehrere Tage vorher besorgen. Kühlung und das Einräumen in Kühlboxen sollten spätestens am Vortag beginnen, damit die Getränke zum Start wirklich kalt sind.
Wie viel Grillgut brauche ich pro Gast?: Rechne bei einem Sommerfest mit etwa 250 bis 350 Gramm Grillgut pro erwachsener Person, wenn Salate, Brot und Beilagen dazukommen. Teile die Menge auf Fleisch und Fleischersatz nach den erfassten Ernährungswünschen auf.
Was muss ich für ein Sommerfest im Freien zusätzlich einpacken?: Nimm neben Essen und Getränken auch Kühlboxen, Wasserkannen, Serviertabletts, Verlängerungskabel und Beleuchtung mit. Prüfe diese Ausstattung spätestens 24 Stunden vorher und lege bei unsicherem Wetter auch den kommunizierten Wetterplan bereit.

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