Wat heb je nodig voor een zombie run?

Voor een zombie run heb je meer nodig dan alleen startnummers en verklede acteurs. De route vraagt om pionnen, linten, afzethekken en hindernissen; bij de start heb je registratie-, geluids- en tijdwaarnemingsmateriaal nodig. Reken daarnaast op aparte spullen voor veiligheid, water en de finish, zoals EHBO-koffers, reddingsdekens, watertonnen en medailles. Controleer alles vóór de route-inspectie en bestel polsbandjes, nummers en prijzen op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Registratiebalieaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 16
Megafoonaantal 2
Stopwatchesaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Medaillesaantal 250
Startpistool
Pionnenaantal 80
Lintenaantal 20
Hindernisrekkenaantal 12
Springtouwenaantal 10
Klimnettenaantal 2
Schuimmattenaantal 12
Watertonnenaantal 6
Emmersaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 35
Afzethekkenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 30
Zaklampenaantal 12
Nooddekensaantal 10
Waarschuwingsbordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Start- en finishboog
Routebordenaantal 25
Zombieversieringaantal 30
Kunststof spinnenwebbenaantal 10
Kunstbloedaantal 12
Fotowand
Pijlenstickersaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmers voor schoonmaakaantal 4
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- IJsthee - 18 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 300 stuks
- Melkcups - 300 stuks
- Havermelk - 12 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte pistolets - 150 stuks
- Volkoren pistolets - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Jong belegen kaas - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 30 stuks
- Tomaten - 30 stuks
- Sla - 10 kroppen
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzelsticks - 8 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Veganistische wraps - 8 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kruidenmix - 2 zakjes
- IJsblokjes - 20 zakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flacons
- Afvalzakken - 120 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken

Tips

Leg per startgroep een set startnummers en polsbandjes klaar en neem enkele extra exemplaren mee voor beschadigde of zoekgeraakte nummers.
Zet bij de registratiebalie een tafel, stoelen en afvalbakken klaar. Met een partytent blijft de uitgifte bruikbaar bij regen en fel zonlicht.
Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen samen vóór de deelnemers arriveren; houd voor routecommunicatie ook portofoons en een megafoon beschikbaar.
Markeer bochten, zombiegebieden en obstakels met pionnen, linten en afzethekken. Gebruik veiligheidsvesten voor vrijwilligers zodat zij vanaf de route herkenbaar zijn.
Plan water en eerste hulp op de route, niet alleen bij de finish. Zet watertonnen en emmers klaar en plaats EHBO-koffers, reddingsdekens en schuimmatten op afgesproken punten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers en polsbandjes heb ik nodig voor een zombie run?: Bestel voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en één polsbandje. Neem daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra mee, zodat je bij verlies of een fout in de registratie niet hoeft na te bestellen.
Hoeveel water heb ik nodig voor een zombie run?: Plan minimaal 0,5 liter water per deelnemer als basis en meer bij warm weer of een lange route. Verdeel het water over watertonnen en emmers op de route en bij de finish, in plaats van alles op één punt te zetten.
Wanneer moet ik materialen voor een zombie run bestellen?: Bestel polsbandjes, startnummers, medailles en prijzen minimaal 3 tot 4 weken vóór het evenement. Reserveer partytenten, tafels, geluidsapparatuur en hindernismateriaal zodra de datum en route vastliggen.
Hoeveel EHBO-koffers en reddingsdekens heb ik nodig?: Zorg voor minimaal één complete EHBO-koffer bij de start en één bij de finish, plus een extra set bij een lange of gesplitste route. Neem minstens één reddingsdeken per verwacht incident mee en leg ze zichtbaar bij de EHBO-punten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.