Que faut-il prévoir pour une zombie run ?
Une zombie run demande plus que des costumes et du maquillage. Il faut baliser le parcours, organiser les départs, équiper les bénévoles et prévoir de l’eau, des premiers secours et un point d’inscription. Les obstacles, les numéros de départ et les bracelets doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler le matériel nécessaire sans oublier les éléments souvent commandés trop tard.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 10
- Chaises pliantesqté 30
- Comptoir d'inscriptionqté 2
- Poubellesqté 8
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Talkies-walkiesqté 16
- Mégaphoneqté 2
- Chronomètresqté 4
Matériel de sport
- Numéros de départqté 250
- Braceletsqté 250
- Médaillesqté 250
- Pistolet de départ
- Cônesqté 80
- Rubansqté 20
- Barres d’obstaclesqté 12
- Cordes à sauterqté 10
- Filets d’escaladeqté 2
- Tapis en mousseqté 12
- Fûts d’eauqté 6
- Seauxqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 20
- Gilets de sécuritéqté 35
- Barrières de sécuritéqté 30
- Ruban de balisageqté 8
- Cônes de signalisationqté 30
- Lampes de pocheqté 12
- Couvertures de survieqté 10
- Panneaux d'avertissementqté 20
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
Décoration
- Arche de départ et d’arrivée
- Panneaux de directionqté 25
- Décoration zombieqté 30
- Toiles d’araignée en plastiqueqté 10
- Sang artificielqté 12
- Mur photo
- Autocollants flèchesqté 50
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 300
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Plateaux de serviceqté 12
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seaux de nettoyageqté 4
- Balais à mainqté 3
- Balayette et pelleqté 3
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Coupelles de lait - 300 pièces
- Lait d’avoine - 12 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Fromage jeune affiné - 5 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Concombres - 30 pièces
- Tomates - 30 pièces
- Laitue - 10 têtes
- Pommes - 250 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Raisins - 15 kilos
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bâtonnets de bretzel - 8 sacs
- Mini biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Wraps végétaliens - 8 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Glaçons - 20 sacs
- Gants jetables - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
Conseils
- Prévoyez un numéro de départ et un bracelet pour chaque participant inscrit, plus au moins 5 % de réserve pour les pertes et les inscriptions de dernière minute.
- Pour un parcours avec plusieurs zones, achetez assez de cônes, de ruban de balisage et de barrières pour fermer chaque croisement et séparer clairement les obstacles.
- Placez une trousse de premiers secours et des couvertures de survie au départ, à l’arrivée et dans les zones difficiles d’accès, plutôt que de tout stocker au même endroit.
- Testez les haut-parleurs, microphones, rallonges et talkies-walkies au moins 24 heures avant la course ; prévoyez un mégaphone de secours si le réseau électrique pose problème.
- Commandez les médailles, bracelets et numéros dès que les inscriptions commencent : comptez 10 à 14 jours de délai pour éviter une livraison après l’événement.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser une zombie run ?
- Prévoyez du matériel d’inscription, des numéros et bracelets, du balisage, des obstacles, des moyens de communication et du matériel de sécurité. Ajoutez au minimum une trousse de premiers secours par zone principale et de l’eau pour les participants et les bénévoles.
- Combien de bracelets et de numéros de départ faut-il prévoir ?
- Comptez un bracelet et un numéro par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, prévoyez donc 105 à 110 exemplaires de chaque.
- Quand commander les médailles et le matériel personnalisé ?
- Passez la commande 10 à 14 jours avant la zombie run, ou plus tôt si une validation graphique est nécessaire. Gardez une marge supplémentaire pour les tailles, les quantités incorrectes et les retards de livraison.
- Combien de matériel de sécurité faut-il pour le parcours ?
- Prévoyez au moins une trousse de premiers secours au départ et à l’arrivée, ainsi qu’une couverture de survie par poste de secours. Le ruban de balisage, les gilets et les barrières doivent couvrir chaque croisement, zone d’obstacle et accès interdit.
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