Qué necesitas para organizar una Zombie Run

Una Zombie Run necesita más que disfraces y una ruta marcada. La lista de compras debe cubrir el registro, la salida, la comunicación entre equipos, los obstáculos y la seguridad de corredores y voluntarios. Calcula el material según el número de participantes y añade un margen para pérdidas o inscripciones de última hora. También conviene separar lo que se compra de lo que se alquila y revisar cada artículo durante la inspección de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mostrador de registrocant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 16
Megáfonocant. 2
Cronómetroscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Pulserascant. 250
Medallascant. 250
Pistola de salida
Conoscant. 80
Cintascant. 20
Vallas de obstáculoscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 10
Redes de escaladacant. 2
Colchonetas de espumacant. 12
Barriles de aguacant. 6
Cuboscant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Chalecos reflectantescant. 35
Vallas de separacióncant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Conos de tráficocant. 30
Linternascant. 12
Mantas de emergenciacant. 10
Señales de advertenciacant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Arco de salida y meta
Señales de rutacant. 25
Decoración zombicant. 30
Telarañas de plásticocant. 10
Sangre artificialcant. 12
Photowall
Pegatinas de flechascant. 50

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de servircant. 12

Limpieza

Fregonascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Té helado - 18 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 60 botellas
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Copitas de leche - 300 unidades
- Leche de avena - 12 litros
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pistolets blancos - 150 unidades
- Panes pequeños integrales - 100 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Queso semicurado joven - 5 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Pepinos - 30 unidades
- Tomates - 30 unidades
- Lechuga - 10 unidades
- Manzanas - 250 unidades
- Plátanos - 180 unidades
- Uvas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Geles energéticos - 150 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzel sticks - 8 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Wraps veganos - 8 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 frascos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes

Consejos

Prepara un dorsal y una pulsera por participante, más un 10 % adicional para cambios, errores de impresión y nuevas inscripciones. Guarda los dorsales ordenados por grupo de salida para no bloquear el registro.
Para una ruta con varios puntos de control, asigna al menos un walkie-talkie por puesto y uno para la coordinación. Lleva baterías de repuesto y prueba el alcance antes del día de la carrera.
Compra o alquila conos, cinta de balizamiento y vallas de separación para marcar cruces, zonas de espera y áreas donde actúan los zombis. Señaliza también los tramos que no deben utilizar los espectadores.
Calcula un botiquín accesible en la salida y otro en la zona más alejada de la ruta; añade mantas térmicas y chalecos reflectantes para el equipo de seguridad. No dejes estos materiales dentro de una carpa cerrada o junto al equipo de sonido.
Si utilizas obstáculos, comprueba que haya una colchoneta de espuma en cada punto de caída y que las vallas, cuerdas y redes estén fijadas. Reserva los barriles de agua y los cubos para los puntos previstos, no para improvisar durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para una Zombie Run?: Prepara uno de cada por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 corredores, encarga al menos 110 dorsales y 110 pulseras.
¿Cuánto material de seguridad hace falta para una Zombie Run?: Como mínimo, coloca un botiquín en la salida y otro en el punto más alejado de la ruta. Calcula además un chaleco reflectante por voluntario de seguridad y una manta térmica por cada puesto de primeros auxilios, con un 10 % extra.
¿Cuándo debo comprar el material para una Zombie Run?: Encarga dorsales, pulseras, medallas y carteles al menos 3 semanas antes, porque suelen necesitar diseño y producción. Compra la cinta, los conos y el material de primeros auxilios entre 7 y 10 días antes, después de confirmar la ruta.
¿Qué equipo de sonido y comunicación necesito para una Zombie Run?: Para la salida y el briefing, utiliza altavoces, mesa de mezclas y al menos un micrófono; lleva un megáfono como respaldo. Asigna un walkie-talkie a cada puesto operativo y prueba cables, regletas y alargadores como mínimo 24 horas antes.

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