Zitvolleybaltoernooi organiseren: checklist en planning

Een zitvolleybaltoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen een sporthal en een net. Je moet op tijd teams, officials en een wedstrijdschema vastleggen, terwijl je ook rekening houdt met toegankelijkheid, rustmomenten en catering. Gebruik deze checklist om het toernooi stap voor stap op te bouwen. Met 66 taken en 57 spullen houd je zowel de organisatie als de uitvoering op de wedstrijddag bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Sporthal reserveren
Toernooidatum vastleggen
2 personen
Toernooiformat bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier publiceren
Teams benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
Tafelofficials vastleggen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Reglement publiceren
Deelnemerslijst afronden
Wedstrijdformulieren printen
Route-informatie versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Catering bestellen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Verlichting controleren
EHBO-middelen controleren
Prijzen en medailles bestellen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Sandwiches voorbereiden
3 personen
Materiaal inladen
4 personen
Locatiesleutels ophalen
Sporthal inspecteren
2 personen
Toernooibalie opstellen
2 personen
Velden uitzetten
4 personen
Netten opbouwen
4 personen
Scheidsrechtersstoelen plaatsen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen
Prijzen uitstallen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

Teams registreren
3 personen
Openingsuitleg geven
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Eerste wedstrijden begeleiden
8 personen
Wedstrijdstanden registreren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Tussenstanden publiceren
Wedstrijdschema aanpassen
2 personen
Finaleronde begeleiden
8 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Blessures afhandelen
2 personen
Prijswinnaars bekendmaken
2 personen
Medailles uitreiken
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Velden afbreken
4 personen
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Sporthal schoonmaken
4 personen
Materialen terugladen
4 personen
Locatie opleveren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Foto's met deelnemers delen
Uitslagen publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Zitvolleybalnettenaantal 2
Netpalenaantal 4
Zitvolleyballenaantal 12
Veldmarkeringstapeaantal 4
Scheidsrechtersstoelenaantal 2
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Wedstrijdhesjesaantal 24
Pionnenaantal 20
Trainingsmattenaantal 12
Ballennettenaantal 4
Reserve-netspannersaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Klapbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkleedaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Mobiele speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Decoratie

Teamtafelbordjesaantal 16
Richtingsbordenaantal 8
Startnummerkaartenaantal 100
Medaillesaantal 24
Bekersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Hesjes voor medewerkersaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de toernooivorm en het aantal teams vast voordat je het aanmeldformulier publiceert. Zo kun je meteen aangeven hoeveel wedstrijden, velden en tijdsblokken deelnemers kunnen verwachten.
Stuur het wedstrijdschema en reglement uiterlijk 7 dagen vooraf naar alle teams. Vermeld ook de route, parkeermogelijkheden, aanvangstijd en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Controleer sportmateriaal minstens 3 dagen voor het toernooi: zitvolleybalnetten, netpalen, ballen, veldmarkeringstape, scoreborden en reserve-netspanners. Test ook verlichting, microfoon en mobiele speaker in de sporthal.
Plan naast scheidsrechters ook tafelofficials en een aanspreekpunt voor de ontvangst. Print wedstrijdformulieren vooraf en leg ze per veld klaar, zodat de eerste wedstrijden niet wachten op administratie.
Bestel catering op basis van de definitieve deelnemerslijst en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Koel dranken op tijd en bereid sandwiches zo veel mogelijk op de wedstrijddag zelf voor, zodat ze vers blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zitvolleybaltoernooi organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf met de sporthal, datum en toernooiformat. Verstuur uitnodigingen ongeveer 6 weken van tevoren en rond de deelnemerslijst, officials en catering uiterlijk 7 dagen voor het toernooi af.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een zitvolleybaltoernooi?: Reken op minimaal 1 scheidsrechter per wedstrijd die gelijktijdig wordt gespeeld. Voor een toernooi met 2 velden heb je dus 2 scheidsrechters per speelronde nodig, plus bij voorkeur 1 reserve voor pauzes of uitval.
Wanneer moet het wedstrijdschema klaar zijn?: Maak een eerste schema zodra het toernooiformaat en het verwachte aantal teams bekend zijn. Publiceer de definitieve versie uiterlijk 7 dagen vooraf, nadat aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens zijn gecontroleerd.
Wat moet ik op de wedstrijddag van een zitvolleybaltoernooi controleren?: Controleer vóór de ontvangst de netten, netpalen, ballen, veldmarkering, scoreborden, fluitjes en EHBO-middelen. Test daarnaast verlichting, laptop, printer, microfoon en verlengkabels minstens 60 minuten voor de eerste wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.