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Sitzvolleyballturnier organisieren: die Checkliste

Ein Sitzvolleyballturnier braucht mehr als ein freies Spielfeld. Du musst früh klären, wie viele Teams teilnehmen, nach welchem Format gespielt wird und wer am Spieltag Schiedsgericht und Tisch besetzt. Diese Checkliste führt dich von der Hallenreservierung bis zu gekühlten Getränken und vorbereiteten Sandwiches. Besonders häufig werden Wettkampfformulare, barrierearme Wege, Ersatzmaterial und die genaue Teilnehmerzahl zu spät organisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Sporthalle reservieren

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Teams kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kontaktdaten prüfen

  • Schiedsrichter festlegen

    2 Personen

  • Tischoffizielle festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Reglement veröffentlichen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Routeninformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Sandwiches vorbereiten

    3 Personen

  • Material einladen

    4 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Sporthalle inspizieren

    2 Personen

  • Turnierempfang einrichten

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Netze aufbauen

    4 Personen

  • Schiedsrichterstühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Preise ausstellen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Erste Spiele betreuen

    8 Personen

  • Spielstände registrieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

  • Wettkampfplan anpassen

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    8 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Verletzungen versorgen

    2 Personen

  • Preisträger bekanntgeben

    2 Personen

  • Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Felder abbauen

    4 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Sporthalle reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückladen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • SitzvolleyballnetzeAnz. 2
  • NetzpfeilerAnz. 4
  • SitzvolleyballAnz. 12
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • SchiedsrichterstühleAnz. 2
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • PfeifenAnz. 6
  • SpielerwestenAnz. 24
  • KegelAnz. 20
  • TrainingsmattenAnz. 12
  • BallennetzeAnz. 4
  • Ersatz-SpannspannerAnz. 2

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 100
  • KlappbänkeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckeAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • Mobiler Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • LadekabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierbesteckAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Dekoration

  • TeamtischschilderAnz. 16
  • WegweiserAnz. 8
  • StartnummernkartenAnz. 100
  • MedaillenAnz. 24
  • BecherAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12
  • Westen für MitarbeitendeAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sporthalle und lege den Turniertermin möglichst mehrere Wochen vorher fest. Plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Einspielen und Abbau ein, statt nur die eigentliche Spielzeit zu buchen.
  • Verschicke Anmeldeformular, Reglement und Routeninformationen nicht getrennt voneinander. Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Turnier, damit Ernährungswünsche, Kontaktdaten und die Verpflegungsmenge feststehen.
  • Erstelle den Wettkampfplan erst, wenn Format und Teamzahl festgelegt sind. Drucke die Wettkampfformulare aus und bestimme Schiedsrichter sowie Tischoffizielle vor dem Veranstaltungstag.
  • Prüfe das Sportmaterial vor dem Aufbau: Sitzvolleyballnetze, Netzpfeiler, Bälle, Markierungsband, Anzeigetafeln und Pfeifen müssen vollständig sein. Lege Ersatz-Spannspanner und zusätzliche Trainingsmatten griffbereit in die Halle.
  • Kühle die Getränke rechtzeitig und bereite Sandwiches erst kurz vor Beginn vor. Stelle für Catering und Ausgabe Tische, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck und Servierschalen bereit; kontrolliere außerdem Erste-Hilfe-Material und Beleuchtung.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Sporthalle für ein Sitzvolleyballturnier reservieren?
Reserviere die Halle idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Buche neben der Turnierzeit mindestens 60 bis 90 Minuten für Aufbau und 30 bis 60 Minuten für den Abbau ein.
Wann sollte die Anmeldung für ein Sitzvolleyballturnier geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Dann kannst du Teilnehmerliste, Spielplan, Verpflegung und Ernährungswünsche zuverlässig abschließen.
Wie viele Personen brauche ich für Schiedsgericht und Tisch?
Plane mindestens eine eingeteilte Person pro Spielfeld für das Schiedsgericht und zusätzlich eine Person am Tisch ein. Bei mehreren Feldern brauchst du entsprechend mehr Schiedsrichter und Tischoffizielle sowie eine Reserve für Pausen.
Wann muss der Wettkampfplan erstellt und verschickt werden?
Erstelle den Wettkampfplan nach Anmeldeschluss, sobald die Teamzahl feststeht, und verschicke ihn spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. Drucke am Spieltag zusätzliche Exemplare für Tisch, Teams und Aushang aus.

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