Wat heb je nodig voor een ziekenhuis open dag?

Voor een ziekenhuis open dag heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, hun route kunnen vinden en veilig tussen publieksruimtes en rondleidingen bewegen. Denk daarom aan een registratiebalie, naambadges, programmafolders, duidelijke borden en voldoende servies. Voor presentaties en briefings zijn ook laptops, microfoons, projectoren, schermen en stroomvoorziening nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen en materialen per onderdeel te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 120
Registratiebalieaantal 2
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 150
Glazenaantal 200
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
Microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 4
Projectorenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Presentatieschermenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenstandaardsaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Decoratieve pijlenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Opslagbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Koelplatenaantal 12
Waterdispensersaantal 3

Catering

Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Programmafoldersaantal 600
Inschrijfformulierenaantal 600
Pennenaantal 80
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 600
Menukaartenaantal 20
Servettenhoudersaantal 20
Boodschappen
- Koffiebonen - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 4 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 3 doosjes
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffieroom - 6 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Kruidenthee honing - 4 potten
- Mini croissants - 300 stuks
- Mini krentenbollen - 250 stuks
- Volkoren broodjes - 250 stuks
- Witte broodjes - 250 stuks
- Mini wraps - 300 stuks
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 8 pakken
- Ham - 8 pakken
- Kipfilet - 8 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Eiersalade - 8 bakjes
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 20 stuks
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 20 stuks
- Mini quiches - 250 stuks
- Vegetarische mini quiches - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Vegan broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 15 zakken
- Naturelchips - 15 zakken
- Zoutarme crackers - 12 pakken
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Ongezouten noten - 8 zakken
- Rozijnen - 6 zakken
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 150 stuks
- Druiven - 20 bakjes
- Snackwortels - 20 zakken
- Cherrytomaten - 20 bakjes
- Mini komkommers - 20 zakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Fruitrepen - 150 stuks
- Koekjes - 20 pakken
- Glutenvrije koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Papieren bekers - 700 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 600 stuks
- Houten roerstaafjes - 700 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Blauwe afvalzakken - 30 stuks
- Doorzichtige afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 20 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 20 flessen
- Allesreiniger - 8 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 40 stuks
- Papieren handdoeken - 24 pakken
- Nitril handschoenen - 20 dozen
- Mondmaskers - 500 stuks
- Haarnetjes - 300 stuks
- Schoenovertrekken - 300 paar
- Pleisters - 10 dozen
- Zaklampbatterijen - 2 pakken
- Tape - 12 rollen
- Papieren etiketten - 10 pakken
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Printerpapier - 10 pakken
Waterkannenaantal 12
Koelboxen voor dieetproductenaantal 3
Koelmattenaantal 20
Etikettenhoudersaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Schoonmaakemmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stofzuigersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Pedaalemmersaantal 8

Verlichting

LED-tafellampenaantal 10
LED-lichtsnoerenaantal 6

Tips

Zet bij de ingang een registratiebalie klaar met aanmeldlijsten, naambadges en programmafolders. Leg per verwachte groep extra badges en minimaal 10% meer folders klaar, zodat late bezoekers niet zonder informatie zitten.
Reken voor koffie, thee en water op 2 tot 3 drankjes per bezoeker tijdens de eerste twee uur. Gebruik schenk kannen, herbruikbare koffiekopjes en glazen en koel dranken vooraf in koelboxen.
Voor rondleidingen werken duidelijke informatieborden en decoratieve pijlen beter dan één groot overzichtsbord. Plaats bij elke kruising minstens één pijl en controleer de route uiterlijk de dag vóór de open dag.
Test techniek minimaal 60 minuten voor de eerste presentatie. Controleer microfoons, laptops, projectoren, presentatieschermen, verlengsnoeren en stekkerdozen; leg ook powerbanks klaar voor registratie en begeleiding.
Plan de catering op basis van de aanmeldingen en verzamelde dieetwensen. Zet hapjes pas kort voor het programma klaar, gebruik snijplanken en serveerbladen en houd een aparte plek vrij voor allergeneninformatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een ziekenhuis open dag?: Koop of verzamel in elk geval koffie, thee, water, hapjes, servies, naambadges, programmafolders en materialen voor bewegwijzering. Voor presentaties heb je daarnaast techniek en stroomvoorziening nodig, zoals microfoons, projectoren, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een ziekenhuis open dag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per bezoeker voor de eerste twee uur. Bestel bij een dagprogramma extra voorraad, vooral water, en koel de dranken uiterlijk de ochtend van de open dag.
Hoeveel programmafolders en naambadges moet ik klaarleggen?: Leg voor iedere aangemelde bezoeker één programmafolder en één naambadge klaar. Voeg ongeveer 10% reserve toe en controleer de aanmeldlijst opnieuw 24 uur vóór de open dag.
Wanneer moet ik de spullen voor een ziekenhuis open dag klaarzetten?: Zet meubels, bewegwijzering en registratiematerialen de dag ervoor klaar als de ruimtes beschikbaar zijn. Test de techniek minimaal 60 minuten vóór de eerste rondleiding en zet koffie, gekoelde dranken en hapjes vlak voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.