Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del hospital

Una jornada de puertas abiertas del hospital necesita más que folletos y café. Esta lista reúne lo necesario para recibir a las personas inscritas, organizar las visitas guiadas y mantener despejados los recorridos. Prepara por separado el material de recepción, la señalización, el servicio de bebidas y los equipos audiovisuales. Haz la compra después de cerrar el número de asistentes y sus preferencias dietéticas, para no quedarte corto ni acumular productos innecesarios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 120
Mostrador de registrocant. 2
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 150
Vasoscant. 200
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras para servircant. 10

Equipo

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 8
Micrófonoscant. 2
Portátilescant. 4
Proyectorescant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 10
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Pantallas de presentacióncant. 4

Decoración

Globoscant. 150
Soportes para globoscant. 8
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 20
Arreglos floralescant. 8
Photowall
Flechas decorativascant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzas de servircant. 10
Cajas de almacenamientocant. 12
Termoscant. 8
Placas refrigerantescant. 12
Dispensadores de aguacant. 3

Catering

Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Folletos del programacant. 600
Formularios de inscripcióncant. 600
Bolígrafoscant. 80
Portapapelescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 150
Pulserascant. 600
Cartas del menúcant. 20
Porta-servilletascant. 20
Compras
- Granos de café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Chocolate caliente - 4 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Nata para café - 6 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Té de hierbas miel - 4 tarros
- Mini croissants - 300 unidades
- Mini bollos de pasas - 250 unidades
- Panecillos integrales - 250 unidades
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Mini wraps - 300 unidades
- Queso crema - 12 tarrinas
- Queso joven - 8 paquetes
- Jamón - 8 paquetes
- Pechuga de pollo - 8 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 20 unidades
- Lechuga - 12 unidades
- Pimiento - 20 unidades
- Mini quiches - 250 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 150 unidades
- Bollos sin gluten - 40 unidades
- Bocadillos veganos - 60 unidades
- Mantequilla - 6 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas con pimentón - 15 bolsas
- Patatas fritas naturales - 15 bolsas
- Galletas saladas bajas en sal - 12 paquetes
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Frutos secos sin sal - 8 bolsas
- Pasas - 6 bolsas
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Mandarinas - 150 unidades
- Uvas - 20 bandejas
- Zanahorias baby - 20 bolsas
- Tomates cherry - 20 bandejas
- Mini pepinos - 20 bolsas
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Barritas de fruta - 150 unidades
- Galletas - 20 paquetes
- Galletas sin gluten - 8 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Vasos de papel - 700 unidades
- Bandejas de cartón para aperitivos - 600 unidades
- Palitos mezcladores de madera - 700 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura azules - 30 unidades
- Bolsas de basura transparentes - 30 unidades
- Papel de cocina - 20 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 20 botellas
- Limpiador multiusos - 8 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 40 unidades
- Toallas de papel - 24 paquetes
- Guantes de nitrilo - 20 cajas
- Mascarillas - 500 unidades
- Redes para el cabello - 300 unidades
- Cubrezapatos - 300 pares
- Tiritas - 10 cajas
- Pilas para linternas - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Etiquetas de papel - 10 paquetes
- Rotuladores permanentes - 20 unidades
- Papel para impresora - 10 paquetes
Jarras de aguacant. 12
Neveras para productos dietéticoscant. 3
Alfombrillas de refrigeracióncant. 20
Portaetiquetascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 16
Cubos de limpiezacant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Aspiradorascant. 3
Guantes de limpiezacant. 12
Cubos de pedalcant. 8

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 10
Guirnaldas de luces LEDcant. 6

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: reserva dos o tres consumiciones por persona durante la primera hora y deja una parte en neveras portátiles para reponer sin interrumpir la recepción.
Prepara un puesto de registro completo al menos un día antes: mostrador, lista de inscripción actualizada, acreditaciones, folletos y bolígrafos deben estar juntos, no repartidos entre distintas salas.
Comprueba cada ruta de visita con antelación y coloca las flechas y carteles informativos antes de que llegue el público. Así los guías no tendrán que abandonar el grupo para orientar a quienes se incorporen tarde.
Cuenta un juego de taza o vaso, plato y cubiertos por persona más un 10 % de reserva. Las bandejas, jarras, tablas de cortar y manteles suelen olvidarse aunque el catering ya esté encargado.
Prueba micrófonos, proyectores, pantallas, portátiles, cables alargadores, regletas y baterías externas el día anterior. Lleva walkie-talkies si los guías estarán en varias zonas del hospital y necesitan coordinarse rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una jornada de puertas abiertas del hospital?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Enfría parte de las bebidas la víspera y conserva otra parte en neveras portátiles para reponer durante la jornada.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los folletos?: Prepara y agrupa las acreditaciones y los folletos del programa como mínimo un día antes. Actualiza la lista de inscripción la misma mañana, después de comprobar las últimas cancelaciones y preferencias dietéticas.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos debo comprar?: Cuenta una unidad por asistente y añade un 10 % adicional. Si esperas 100 personas, prepara al menos 110 vasos, platos y juegos de cubiertos, además de suficientes tazas reutilizables para el servicio de café.
¿Con cuánta antelación debo revisar los equipos audiovisuales?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes: micrófonos, proyectores, pantallas, portátiles, cables alargadores y regletas. Repite una comprobación rápida antes de abrir las puertas y carga las baterías externas.

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